(Mobile – Xử lý hóa đơn) Tự động cập nhật ngày thay đổi trạng thái hóa đơn

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Cung cấp cái nhìn tổng quan về chức năng tự động đồng bộ trạng thái hóa đơn và ngày thay đổi trạng thái trên ứng dụng di động meInvoice. Tính năng này giúp Anh/Chị theo dõi tình trạng cập nhật của hóa đơn mọi lúc, mọi nơi, nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát hóa đơn trực tiếp trên thiết bị di động.

Nội dung bài viết gồm:

Cơ chế tự động đồng bộ trạng thái hóa đơn trên ứng dụng mobile.
Ý nghĩa trường ngày thay đổi trạng thái hóa đơn khi đồng bộ dữ liệu.
Các thao tác kiểm tra, xác nhận trạng thái hóa đơn trên điện thoại di động.

2. Phần mềm đáp ứng

Định kỳ, mỗi tuần, chương trình sẽ kiểm tra và cập nhật trạng thái mới nhất của hóa đơn đối với các hóa đơn cập nhật từ trạng thái Hóa đơn mới sang trạng thái Hóa đơn đã bị hủy, Đã bị điều chỉnh, Đã bị thay thế (Đáp ứng với các hóa đơn được chuyển vào chương trình trong 90 ngày gần nhất)
Tại danh sách hóa đơn, chương trình bổ sung icon để nhận biết hóa đơn thay đổi trạng thái.

Bước 1: Nhấn vào icon có dấu chấm thang để xem chi tiết trạng thái thay đổi và ngày thay đổi trạng thái của hóa đơn.

Ngày thay đổi trạng thái: Là ngày thông báo hóa đơn sai sót đã được CQT tiếp nhận. Trường hợp hóa đơn có nhiều thông báo sai sót thì ngày thay đổi trạng thái lấy theo ngày thông báo hóa đơn sai sót gần nhất.

Bước 2: Chương trình cho phép lọc danh sách hóa đơn thay đổi trạng thái theo ngày Thay đổi trạng thái trên CQT và ngày Phát hiện thay đổi trạng thái.

Ngày phát hiện thay đổi trạng thái: Là ngày hệ thống (phiên bản Web) phát hiện có việc thay đổi trạng thái hóa đơn:
- Ngày định kỳ hệ thống tự động kiểm tra trạng thái.
- Ngày kế toán nhấn Kiểm tra lại hóa đơn.
- Ngày hóa đơn được tự động tải/upload/gửi email vào chương trình (áp dụng với hóa đơn thay thế/điều chỉnh): Với Hóa đơn bị thay thế lấy theo ngày hóa đơn thay thế, với hóa đơn điều chỉnh lấy theo ngày hóa đơn điều chỉnh đầu tiên.