3. Các bước thực hiện
Để thực hiện lập và phát hành hóa đơn điện tử có thông tin MĐVCQHVNS, số Căn cước công dân, số Hộ chiếu theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bạn thực hiện theo các bước sau:
Lưu ý: Có thể khai báo danh mục Khách hàng có thông tin MSDVCQHVNS, số Căn cước công dân,số Hộ chiếu trước khi lập hóa đơn.
Bước 1: Vào mục Hóa đơn → Chọn Hóa đơn → nhấn Thêm mới.
Bước 2: Chọn ký hiệu mẫu hóa đơn có thông tin MSDVCQHVNS, Số căn cước công dân, Số hộ chiếu
Bước 3: Khai báo thông tin hóa đơn
- Nếu người mua là đơn vị có quan hệ với ngân sách và có cung cấp thông tin mã số thuế và mã ngân sách: điền 4 thông tin MST đơn vị, MSĐVCQHVNS, Tên đơn vị, Địa chỉ.
Nếu người mua là đơn vị có quan hệ với ngân sách và không có MST, chỉ có Mã ngân sách: điền 3 thông tin: MSĐVCQHVNS, Tên đơn vị, Địa chỉ.
- Nếu người mua là Cá nhân không có mã số thuế: Khai báo “Bán cho người tiêu dùng“
Bước 4: Nhập tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất chương trình tự động tính toán: tổng tiền hàng, tiền thuế, tổng tiền thanh toán…
Bước 5: Nhấn Lưu và phát hành.
Bước 6: Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu cần, nhấn Phát hành.
- Chọn chứng thư số ký điện tử (ở lần phát hành đầu tiên).
- Ở những lần sau, chương trình mặc định ký theo chứng thư số ở lần phát hành gần nhất.
- Trường hợp đơn vị sử dụng đồng thời nhiều chứng thư số, có thể tích Chọn lại chứng thư số để chọn chứng thư số cần sử dụng.
- Nhấn OK. Chương trình thực hiện phát hành hóa đơn đồng thời tự động gửi hóa đơn đến cơ quan thuế để cấp mã.
- Xem thêm quy định và hướng dẫn khai báo thông tin người mua tại đây.
4. Lưu ý
Trường hợp nhập khẩu hóa đơn, kế toán tự thêm cột thông tin MSDVCQHVNS, Số căn cước công dân, Số hộ chiếu trên file dữ liệu nhập khẩu và thực hiện ghép các cột dữ liệu này với các cột tương ứng trên phần mềm.
- Thêm cột thông tin MSDVCQHVNS, Số căn cước công dân, Số hộ chiếu trên file dữ liệu nhập khẩu.
- Ghép cột dữ liệu.
