Thay thế hóa đơn CÓ MÃ CQT – Đã gửi người mua – Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm được quy trình xử lý khi hóa đơn điện tử đã phát hành và gửi cho người mua nhưng phát hiện sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác

Nội dung bài viết gồm: 

• Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế.
• Lập hóa đơn thay thế gửi CQT cấp mã để gửi người mua.

Lưu ý: Nếu hóa đơn thay thế tiếp tục sai sót, cần lập hóa đơn thay thế mới cho hóa đơn thay thế bị sai (căn cứ Điểm a, Khoản 6, Điều 10 của Thông tư số 91/2026/TT-BTC)

Để lập hóa đơn thay thế thực hiện theo 2 bước sau:

Bước 1: Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế

Lập biên bản thỏa thuận với người mua về việc có hóa đơn sai sót và ký biên bản theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Lập hóa đơn thay thế

Có 2 cách lập hóa đơn thay thế như sau:

Cách 1: Lập từ phân hệ Thay thế hóa đơn

• Vào mục Xử lý hóa đơn lập sai -> chọn Thay thế hóa đơn -> nhấn Lập hóa đơn thay thế.

• Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần thay thế, nhấn Đồng ý.

• Nhập nội dung hóa đơn thay thế, nhấn Lưu và phát hành.

• Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành.

Cách 2: Chọn hóa đơn sai sót trên danh sách hóa đơn để thực hiện lập hóa đơn thay thế

• Vào mục Hóa đơn\Hóa đơn, tại danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn sai sót, nhấn dấu 3 chấm ⋯ chọn Lập hóa đơn thay thế

• Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần thay thế, nhấn Đồng ý.

• Nhập nội dung hóa đơn thay thế, nhấn Lưu và phát hành.

• Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành.