1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu rõ quy trình xử lý thay thế hóa đơn không mã khi hát hiện hóa đơn không có mã của cơ quan thuế có sai sót đã gửi người mua, hóa đơn sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Nội dung tổng quan gồm:
- Lập biên bản thỏa thuận thay thế hóa đơn.
- Lập hóa đơn thay thế để gửi người mua.
Lưu ý: Nếu có sai sót cần thay thế hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn thay thế mới cho hóa đơn thay thế bị sai sót.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Lập biên bản thỏa thuận thay thế hóa đơn
Vào mục Xử lý HĐ lập sai -> chọn Thay thế hóa đơn -> nhấn Lập biên bản điện tử. Anh/Chị có thể xem chi tiết tại đây.
Bước 2: Lập hóa đơn thay thế
Cách 1: Lập từ phân hệ Thay thế hóa đơn
- Vào mục Xử lý HĐ lập sai -> chọn Thay thế hóa đơn -> nhấn Lập hóa đơn thay thế.

- Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần thay thế, nhấn Đồng ý.

- Nhập nội dung hóa đơn thay thế, nhấn Lưu và phát hành.

- Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành.

Cách 2: Vào mục Hóa đơn\Hóa đơn → Chọn hóa đơn sai sót trên danh sách hóa đơn để thực hiện lập hóa đơn thay thế
- Trên danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn sai sót, nhấn Lập hóa đơn thay thế

- Nhập nội dung hóa đơn thay thế và gửi cơ quan thuế cấp mã tương tự cách 1.
Xem thêm: Chuyển dữ liệu hóa đơn không có mã đến CQT.