Thay thế hóa đơn MTT – đã gửi CQT – sai mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Mục đích: Giúp kế toán nắm được quy trình xử lý khi phát hiện hóa đơn máy tính tiền đã gửi Cơ quan Thuế (CQT) và người mua bị sai mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Nội dung tổng quan gồm:

• Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập HĐ thay thế.
• Lập hóa đơn thay thế để gửi người mua.

Bước 1. Vào mục Xử lý HĐ lập sai -> chọn Thay thế hóa đơn -> nhấn Lập biên bản điện tử để lập Biên bản thỏa thuận thay thế hóa đơn. Anh/Chị có thể xem chi tiết tại đây.

Bước 2: Lập hóa đơn thay thế gửi người mua

• Chọn hóa đơn thay thế

Cách 1: Vào mục Xử lý HĐ lập sai\ Thay thế hóa đơn → Chọn Lập hóa đơn thay thế

Cách 2: Vào mục Hóa đơn\Hóa đơn từ máy tính tiền, tại danh sách hóa đơn nhấn dấu 3 chấm ⋯ chọn Lập hóa đơn thay thế.

• Khai báo thông tin hóa đơn thay thế, nhấn Lưu và phát hành để phát hành ngay hóa đơn.

Chú ý: Hóa đơn thay thế sẽ có trạng thái HĐ thay thế trên danh sách Hóa đơn từ máy tính tiền.

• Nếu có sai sót cần thay thế hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn thay thế mới cho hóa đơn thay thế bị sai sót.
• Có thể gửi hóa đơn bị thay thế và hóa đơn thay thế cùng lúc đến cơ quan thuế. Xem chi tiết gửi dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến CQT tại đây.