Xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân không có mã số thuế

Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được quy trình lập và phát hành hóa đơn cho khách hàng cá nhân không có mã số thuế trên phần mềm MISA meInvoice, giúp giảm thao tác nhập liệu, thuận tiện khi bán hàng hóa, dịch vụ cho khách lẻ, khách mua tại cửa hàng, siêu thị, website,…
Nội dung bài viết gồm:

• Các bước lập hóa đơn và phát hành hóa đơn cho khách hàng cá nhân không có mã số thuế

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài. Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân”.

c) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký số của người mua.

Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.”

“l) Đối với hóa đơn điện tử hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua.”

Vậy có thể hiểu:

➤ Trường hợp người mua có kinh doanh: thì phải thể hiện đủ tên, địa chỉ và MST

➤ Trường hợp người mua là người tiêu dùng, không kinh doanh: thì Không có Mã số thuế (MST) thì không phải điền MST; Nếu bán hàng tại Siêu thị, TTTM, cửa hàng xăng dầu, casino, trò chơi điện tử có thưởng thì không phải điền thông tin người mua (tên, địa chỉ, MST); Nếu sử dụng Hóa đơn máy tính tiền thì thông tin người mua không bắt buộc.

Các bước lập hóa đơn cho khách hàng cá nhân không có mã số thuế như sau:

Bước 1:  Truy cập meinvocie, vào Hóa đơn → mục Hóa đơn → Thêm mới.

Bước 2: Chọn ký hiệu hóa đơn cần lập tương ứng với loại hóa đơn: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng,…

Bước 3: Nhập thông tin người mua hàng

➤ Trường hợp người mua có kinh doanh: thì phải thể hiện đủ tên, địa chỉ và MST

➤ Trường hợp người mua là người tiêu dùng, không kinh doanh: thì Không có Mã số thuế (MST) thì không phải điền MST; Nếu bán hàng tại Siêu thị, TTTM, cửa hàng xăng dầu, casino, trò chơi điện tử có thưởng thì không phải điền thông tin người mua (tên, địa chỉ, MST); Nếu sử dụng Hóa đơn máy tính tiền thì thông tin người mua không bắt buộc.

• • Tên người mua: Có thể nhập tên khách hàng (ví dụ: Nguyễn Văn A).

  • Mã số thuế: Để trống (vì khách hàng không có MST).

  • Tên đơn vị: Để trống tên đơn vị khi xuất hóa đơn cho khách lẻ, cá nhân không kinh doanh, không có mã số thuế.

  • Địa chỉ: Không bắt buộc nhập.

Lưu ý: Trường hợp người mua là người tiêu dùng, khách lẻ, không kinh doanh và không cung cấp thông tin thì không bắt buộc nhập thông tin trường như Tên người mua, địa chỉ người mua hay CCCD người mua

Bước 4: Nhập thông tin hàng hóa/dịch vụ

Bước 5: Nhấn Lưu và phát hành.

• Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu cần, nhấn Phát hành.

• Chọn chứng thư số ký điện tử (ở lần phát hành đầu tiên).
  • Ở những lần sau, chương trình mặc định ký theo chứng thư số ở lần phát hành gần nhất.
  • Trường hợp đơn vị sử dụng đồng thời nhiều chứng thư số, có thể tích Chọn lại chứng thư số để chọn chứng thư số cần sử dụng.

• Nhấn OK. Chương trình thực hiện phát hành hóa đơn.

Lưu ý: Không đáp ứng với Phiếu xuất kho.