Xuất hóa đơn cho khách hàng là đơn vị hành chính sự nghiệp đáp ứng nghị định 70/NĐ-CP

Mục đích: Giúp kế toán, nhân viên bán hàng hiểu quy trình xuất hóa đơn cho khách hàng là đơn vị hành chính sự nghiệp, phân biệt trường hợp có và không có mã số thuế, cũng như các thông tin cần thiết trên hóa đơn.
Nội dung bài viết gồm:

• Quy định về thông tin hóa đơn cho đơn vị hành chính sự nghiệp có/không có mã số thuế
• Các bước tạo mã khách hàng, lập hóa đơn
• Thiết lập và khai báo thông tin mã ngân sách trên hóa đơn

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên bán hàng

Theo quy định tại Khoản 7, điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

• Đối với cơ sở kinh doanh (có mã số thuế): Thông tin bắt buộc: Tên, địa chỉ, mã số thuế phải khớp chính xác với các giấy tờ pháp lý (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, hộ kinh doanh, đăng ký thuế, đăng ký đầu tư, hợp tác xã…). Trường hợp đơn vị có quan hệ ngân sách: Được phép thể hiện nếu cần, không bắt buộc, phải ghi đúng mã số đơn vị được cấp.
• Quy định về viết tắt để tối ưu không gian, người bán được phép viết tắt các danh từ thông dụng, nhưng phải đảm bảo xác định chính xác địa chỉ và phù hợp với đăng ký kinh doanh/thuế: Phường: P; Việt Nam: VN; Cổ phần: CP; Trách nhiệm hữu hạn: TNHH; Khu công nghiệp: KCN; Sản xuất: SX, Chi nhánh: CN… Dù viết tắt, hóa đơn vẫn phải thể hiện đầy đủ: Số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố để đảm bảo tính định danh chính xác