Nhập khẩu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền vào phần mềm

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách nắm được quy trình tổng thể để nhập khẩu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền vào phần mềm, từ chuẩn bị file dữ liệu đến kiểm tra và hoàn tất nhập khẩu. Việc này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công, đảm bảo dữ liệu hóa đơn được cập nhật đầy đủ, chính xác trên phần mềm.

Nội dung bài viết gồm:

Hướng dẫn các bước nhập khẩu hóa đơn máy tính tiền từ file Excel vào phần mềm
Lưu ý khi chuẩn bị file nhập khẩu và xử lý lỗi dữ liệu
Hướng dẫn phát hành và chuyển dữ liệu hóa đơn sau khi nhập khẩu

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên nhập liệu hóa đơn

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Vào mục Hóa đơn\Hóa đơn máy tính tiền, nhấn Nhập khẩu.

Bước 2. Chọn mẫu hóa đơn muốn nhập khẩu.

Bước 3. Để nhập khẩu dữ liệu, có thể sử dụng tệp excel có sẵn hoặc nhấn tải tệp dữ liệu mẫu để tải tệp mẫu do phần mềm cung cấp, sau đó sao chép dữ liệu từ tệp đang quản lý sang tệp mẫu của phần mềm.

Lưu ý:

- - Trên tệp nhập khẩu có cột Số thứ tự là để chương trình phân biệt các hóa đơn với nhau, trường hợp một hóa đơn có nhiều hàng hóa thì cần nhập cùng một số thứ tự cho mỗi dòng hàng hóa của hóa đơn đó.
  - Trường hợp nhập khẩu mẫu có thiết lập hiển thị thêm thông tin trên hóa đơn thì kế toán tự bổ sung các cột đó trên file nhập khẩu.

Bước 4. Kéo và thả tệp excel cần nhập khẩu vào phần mềm hoặc nhấn Chọn tệp nguồn và chọn đến tệp excel cần nhập khẩu.

Bước 5. Tại mục Chọn Sheet chứa dữ liệu: Nhấn biểu tượng mũi tên và chọn sheet chứa dữ liệu cần nhập khẩu vào phần mềm (nếu sử dụng tệp mẫu thì chương trình tự động chọn được sheet chứa dữ liệu)

Bước 6. Tại mục Chọn dòng làm tiêu đề cột: Nhập số thứ tự của dòng tiêu đề để chương trình có căn cứ ghép các cột trên tệp excel vào các cột trên phần mềm (nếu sử dụng tệp mẫu thì chương trình tự động chọn được dòng làm tiêu đề cột).