1. Tổng quan
Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu tổng thể quy trình thiết lập tài khoản email từ các nhà cung cấp khác (ngoài Gmail, Hotmail, Outlook, Yahoo) để gửi hóa đơn điện tử trực tiếp từ phần mềm MeInvoice. Việc cấu hình đúng giúp doanh nghiệp chủ động sử dụng email riêng, tăng tính chuyên nghiệp và đảm bảo hóa đơn được gửi tự động, an toàn tới khách hàng.
Nội dung bài viết gồm:
- Điều kiện và chuẩn bị trước khi thiết lập (tài khoản email, thông tin SMTP, bảo mật, mật khẩu ứng dụng nếu cần)
- Các bước cấu hình tài khoản email trên MeInvoice
- Lưu ý về bảo mật, giới hạn gửi email và xử lý lỗi thường gặp
2. Hướng dẫn trên phần mềm
Bước 1: Truy cập MISA meinvoice, vào Hệ thống/Email gửi hóa đơn.
Bước 2: Chọn “Nhà cung cấp khác”.
Bước 3: Khai báo các thông tin: Máy chủ mail, Cổng và Phương thức bảo mật: Kế toán liên hệ với Quản trị mạng của công ty để được cung cấp thông tin.
Bước 4: Khai báo Tên đăng nhập và Mật khẩu
Bước 5: Nhấn “Kiểm tra thiết lập” để xác nhận kết nối thành công. Nhấn “Lưu” để hoàn tất thiết lập.
Khi gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ thực hiện gửi từ email đã thiết lập, với tiêu đề email chứa tên công ty được khai báo ở trên.
Lưu ý: Với trường hợp sử dụng Outlook, xem hướng dẫn cách lấy thông tin Máy chủ Mail tại đây.
Xem thêm:
- Thiết lập email gửi hóa đơn qua dịch vụ email MISA.
- Thiết lập email gửi hóa đơn qua Gmail.
- Thiết lập email gửi hóa đơn qua Hotmail/ Outlook Mail/ Yahoo Mail.
- Tham khảo Các trường hợp thiết lập Email không thành công tại đây
