1. Nội dung
Hướng dẫn thiết lập để khi người bán gửi email hóa đơn, hóa đơn sẽ được chuyển vào email nhận hóa đơn mà người bán gửi, sau đó, hóa đơn được tự động phân loại sang đúng phòng ban/chi nhánh theo thiết lập giúp tiết kiệm thời gian điều chuyển thủ công khi có sai sót về email nhận hóa đơn.
2. Hướng dẫn thực hiện
1. Vào mục Hệ thống\Tùy chọn, tại mục Thiết lập điều chuyển hóa đơn từ nguồn email, tích chọn Tự động điều chuyển theo mã số thuế người mua.
2. Thiết lập mã số thuế người mua và chi nhánh phòng ban chuyển đến hóa đơn đến.
Sau khi thiết lập, khi người bán gửi email hóa đơn, hóa đơn sẽ được chuyển vào email của chi nhánh, phòng ban đã chọn.
Lưu ý:
-
- Hiện nay, chương trình đáp ứng mỗi mã số thuế của người bán tương ứng với một email nhận hóa đơn.
- Có thể thay đổi lại chi nhánh, phòng ban nhận hóa đơn theo nhà cung cấp.
-
- Có thể xóa chi nhánh khỏi danh sách tự động điều chuyển hóa đơn.
-
- Trường hợp thiết lập sai chi nhánh, phòng ban nhận hóa đơn theo nhà cung cấp, nếu hóa đơn đã được chuyển vào email của chi nhánh phòng ban đó thì kế toán tự chuyển tay hóa đơn sang email của chi nhánh, phòng ban cần chuyển. Sau đó thiết lập lại chi nhánh phòng ban nhận hóa đơn của nhà cung cấp đó.
Xem thêm:
