Cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh tăng số lượng hàng hóa

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách hiểu quy trình lập hóa đơn điều chỉnh khi cần tăng số lượng hàng hóa do hóa đơn gốc ghi sai. Việc nắm rõ các bước sẽ giúp Quý khách thực hiện đúng thao tác trên phần mềm, đảm bảo số liệu chính xác khi điều chỉnh hóa đơn.
Nội dung bài viết gồm:

Cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh tăng số lượng hàng hóa
Lưu ý khi khai báo các giá trị liên quan (thành tiền, thuế, tổng thanh toán)

2. Cách thực hiện

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi lập hóa đơn điều chỉnh anh/chị cần lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh, được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1. Lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh:

Tại mục xử lý HĐ lập sai \ Điều chỉnh hóa đơn \ Lập biên bản điện tử , tham khảo chi tiết tại đây

Bước 2. Lập hóa đơn điều chỉnh:

Vào mục Xử lý HĐ lập sai → chọn Điều chỉnh hóa đơn -> nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.
Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn gốc cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý.
Khai báo số lượng tăng (ghi dương phần chênh lệch giữa số lượng mới và số lượng cũ) và các giá trị liên quan thay đổi khi số lượng gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán.
Bỏ trống Đơn giá nếu đơn giá không đổi

Lưu ý: Cách ghi thông tin dưới đây không có trong quy định của CQT, đơn vị tham khảo ý kiến CQT trước khi thực hiện.

Xem video hướng dẫn:

3. Ví dụ minh họa

Hóa đơn gốc ghi sai thông tin số lượng hàng hóa: Số lượng ghi trên hóa đơn 50, số lượng đúng là 75.

Cách thực hiện:

- Lập hóa đơn điều chỉnh tăng số lượng hàng hóa lên 25 (viết số dương cột số lượng phần chênh lệch giữa số lượng cũ và số lượng mới)
- Số lượng hàng hóa tăng và các giá trị liên quan thay đổi khi số lượng tăng gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán.(viết số tiền chênh lệch vào các cột có giá trị tăng theo số lượng)
- Bỏ trống Đơn giá nếu đơn giá không đổi

Lưu ý: Bỏ tích chọn Tự động tính toán số liệu điều chỉnh phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh.