1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết nhằm hướng dẫn người dùng cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh giảm thành tiền mà không điều chỉnh số lượng, đơn giá trên MeInvoice.vn.
Nội dung tổng quan gồm:
- Các bước thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh giảm thành tiền của hàng hóa, dịch vụ bất kỳ trên hóa đơn.
- Các bước thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh giảm thành tiền củacủa toàn hóa đơn.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại mục Xử lý HĐ lập sai → Điều chỉnh hóa đơn → Lập biên bản điện tử để lập Biên bản thỏa thuận điều chỉnh gửi người mua, tham khảo chi tiết tại đây
Bước 2: Vào mục Xử lý HĐ lập sai → chọn Điều chỉnh hóa đơn → nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh → Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn gốc cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý.
Bước 3: Tại giao diện hóa đơn điều chỉnh, phần mềm tự động lấy lên các thông tin đơn vị và Người mua hàng lên hóa đơn, cách ghi thông tin điều chỉnh Phần hàng tiền theo 1 trong 2 trường hợp dưới đây:
Trường hợp 1: Điều chỉnh giảm thành tiền của hàng hóa, dịch vụ bất kỳ trên hóa đơn
Trường hợp điều chỉnh giảm thành tiền của hàng hóa, dịch vụ bất kỳ trên hóa đơn, kế toán ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh như sau:
- Không tích chọn Tự động tính toán số liệu điều chỉnh phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh.
- Tại cột Tính chất HHDV, chọn Hàng hóa dịch vụ.
- Khai báo tên hàng hóa, dịch vụ cần điều chỉnh giảm thành tiền.
- Khai báo thành tiền chênh lệch: Ghi âm số tiền điều chỉnh (số chênh lệch giữa giá trị đúng và giá trị sai)
- Thành tiền giảm=> tiền thuế GTGT giảm=> Tổng tiền thanh toán của hàng hóa giảm. Ghi âm tiền thuế suất thuế GTGT, tổng tiền thanh toán theo số tiền điều chỉnh (số chênh lệch giữa giá trị đúng và giá trị sai).
- Hóa đơn điều chỉnh hiển thị thông tin tương ứng.
Trường hợp 2: Điều chỉnh giảm thành tiền của toàn hóa đơn
Trường hợp điều chỉnh giảm thành tiền của toàn hóa đơn, kế toán ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh như sau:
- Không tích chọn Tự động tính toán số liệu điều chỉnh phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh.
- Tại cột Tính chất HHDV, chọn Ghi chú/diễn giải.
- Tại cột Tên hàng hóa dịch vụ: Ghi điều chỉnh giảm thành tiền cho hóa đơn…
- Khai báo thành tiền chênh lệch: Ghi âm số tiền điều chỉnh (số chênh lệch giữa giá trị đúng và giá trị sai)
- Thành tiền giảm=> tiền thuế GTGT giảm=> Tổng tiền thanh toán giảm. Ghi âm tiền thuế suất thuế GTGT, tổng tiền thanh toán theo thành tiền điều chỉnh (số chênh lệch giữa giá trị đúng và giá trị sai).
- Hóa đơn điều chỉnh hiển thị thông tin tương ứng.
Xem thêm các trường hợp khác tại đây.
