Hướng dẫn xử lý Hóa đơn điều chỉnh vẫn tiếp tục có sai sót

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi hóa đơn điện tử đã điều chỉnh nhưng vẫn còn sai sót, cần điều chỉnh tiếp.

Nội dung bao gồm:

• Căn cứ quy định
• Cách xử lý hóa đơn điều chỉnh tiếp tục có sai sót

Theo điểm a, Khoản 6, Điều 10 của Thông tư số 91/2026/TT-BTC quy định về Xử lý hóa đơn điện tử đã lập: 

6. Áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế

==> Căn cứ vào quy định trên, khi Hóa đơn Điều chỉnh có sai sót thì tiếp tục lập Hóa đơn điều chỉnh khác để xử lý (không được chuyển sang lập Hóa đơn thay thế).

Ví dụ: Trường hợp đã lập hóa đơn F1 điều chỉnh cho hóa đơn F0 bị sai nhưng hóa đơn F1 vẫn bị sai thì Lập hóa đơn điều chỉnh F2,… Fn điều chỉnh cho F0.

Tương tự cách lập hóa đơn điều chỉnh lần 1, Anh/Chị thực hiện điều chỉnh hóa đơn sai lần 2 trở đi (điều chỉnh nhiều lần) như sau:

Bước 1. Vào mục Xử lý HĐ lập sai → chọn Điều chỉnh hóa đơn -> nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.

Bước 2. Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn gốc cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý.

Phần mềm sẽ có cảnh báo “Hóa đơn này đã được lập hóa đơn điều chỉnh. Bạn có muốn tiếp tục lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn này không? 

Lưu ý: Đối với trường hợp điều chỉnh nhiều lần cho một hóa đơn, cần lập hóa đơn điều chỉnh sao cho tổng giá trị của hóa đơn gốc và các hóa đơn điều chỉnh cộng lại bằng với giá trị đúng.”

 → nhấn Có. .

Bước 3. Tùy vào trường hợp sai sót về giá trị hóa đơn để điều chỉnh đúng
Tham khảo các trường hợp điều chỉnh sai sót : (Web) Cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh 

Bước 4. Kiểm tra lại hóa đơn, nhấn Lưu và Phát hành nếu phát hành ngay

Bước 5. Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành.

• Ngày 01/7/2026, xuất hóa đơn (F0) như sau:

• Ngày 02/07/2026 phát hiện hóa đơn số 00001 (là hóa đơn gốc F0 ) sai số lượng hàng hóa. Số lượng hàng hóa đúng là 3 chiếc tủ lạnh Toshiba 1200BTU.

=> Lập hóa đơn điều chỉnh tăng số lượng hàng hóa cho hóa đơn F0, tức hóa đơn số 000002 ( là hóa đơn điều chỉnh lần 1 F1) .

(Xem chi tiết cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh tăng số lượng hàng hóa)

• Ngày 03/7/2026, tiếp tục phát hiện hóa đơn (F0) sai đơn giá hàng hóa. Đơn giá đúng 10.000.000VNĐ/1 tủ lạnh Toshiba1200BTU. Như vậy, hóa đơn ban đầu nếu xuất đúng sẽ là hóa đơn có số lượng 3 tủ lạnh, đơn giá 10.000.000đ, tổng tiền thanh toán 33.000.000đ.

=> Lập hóa đơn điều chỉnh 000003 (F2) điều chỉnh giảm đơn giá bán hàng hóa cho hóa đơn gốc số 000001.

• Tương tự, nếu hóa đơn điều chỉnh 000002 (F1) điều chỉnh cho hóa đơn 000001 (F0) nhưng F1 sai thì cũng lập hóa đơn điều chỉnh (F2)  điều chỉnh cho hóa đơn gốc (F0) sao cho tổng giá trị của Hóa đơn gốc và các Hóa đơn điều chỉnh cộng lại bằng với giá trị đúng thực tế.

Xem chi tiết cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá hàng hóa.

• Trường hợp tiếp tục phát hiện hóa đơn sai sót thì tiếp tục lập hóa đơn điều chỉnh cho Hóa đơn F0. Tổng số liệu trên tất cả các hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn gốc phải khớp với số liệu khi xuất hóa đơn đúng.