1. Nội dung
Theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:
Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và đã xử lý theo hình thức điều chỉnh, sau đó lại phát hiện hóa đơn điều chỉnh tiếp tục có sai sót thì tiếp tục lập hóa đơn điều chỉnh cho đến khi đúng.
Cụ thể: Trường hợp đã lập hóa đơn F1 điều chỉnh cho hóa đơn F0 bị sai nhưng F1 vẫn bị sai: Lập hóa đơn điều chỉnh F2,… Fn điều chỉnh cho F0.
2. Ví dụ minh họa
Ngày 7/5/2024, xuất hóa đơn (F0) như sau:
Ngày 21/05/2024 phát hiện hóa đơn F0 sai số lượng hàng hóa. Số lượng hàng hóa đúng là 3 chiếc tủ lạnh Toshiba 1200BTU.
=> Lập hóa đơn điều chỉnh tăng số lượng hàng hóa cho hóa đơn F0. Xem chi tiết cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh tăng số lượng hàng hóa.
Tiếp tục phát hiện hóa đơn (F0) sai đơn giá hàng hóa. Đơn giá đúng 10.000.000VNĐ/1 tủ lạnh Toshiba1200BTU.
Như vậy, hóa đơn ban đầu nếu xuất đúng sẽ là hóa đơn có số lượng 3 tủ lạnh, đơn giá 10.000.000đ, tổng tiền thanh toán 33.000.000đ.
=> Lập hóa đơn (F2) điều chỉnh giảm đơn giá bán hàng hóa cho hóa đơn F0. Xem chi tiết cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá hàng hóa.
Lưu ý: Trường hợp tiếp tục phát hiện hóa đơn sai sót thì tiếp tục lập hóa đơn điều cho F0. Số liệu trên tất cả các hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn gốc phải khớp với số liệu khi xuất hóa đơn đúng.
Xem thêm: Cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh.
