Cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá hàng hóa

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách hiểu quy trình lập hóa đơn điều chỉnh khi cần giảm đơn giá hàng hóa do hóa đơn gốc lập sai. Thực hiện đúng thao tác sẽ đảm bảo số liệu hóa đơn chính xác và phù hợp với thực tế giao dịch.
Nội dung bài viết gồm:

Cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh khi giảm đơn giá
Lưu ý khi khai báo các giá trị liên quan (thành tiền, thuế, tổng thanh toán)

2. Cách thực hiện

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi lập hóa đơn điều chỉnh anh/chị cần lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh, được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1. Lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh:

Tại mục xử lý HĐ lập sai \ Điều chỉnh hóa đơn \ Lập biên bản điện tử , tham khảo chi tiết tại đây

Bước 2. Lập hóa đơn điều chỉnh:

Vào mục Xử lý HĐ lập sai → chọn Điều chỉnh hóa đơn → nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.
Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn gốc cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý.
Khai báo Tên hàng hóa, dịch vụ đang bị sai đơn giá và nhập đơn giá giảm (ghi âm phần chênh lệch giữa đơn giá mới và đơn giá cũ) và các giá trị liên quan thay đổi khi đơn giá giảm gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán.

Lưu ý: Cách ghi thông tin dưới đây không có trong quy định của CQT, đơn vị tham khảo ý kiến CQT trước khi thực hiện.

Xem phim hướng dẫn:

3. Ví dụ minh họa

Hóa đơn gốc ghi sai thông tin đơn giá hàng hóa: Đơn giá ghi trên hóa đơn 250.000 VNĐ, đơn giá đúng là 200.000 VNĐ.

Cách thực hiện:

- Lập hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá bán hàng hóa xuống 50.000 VNĐ (Nhập tên hàng hóa,dịch vụ đang bị sai đơn giá ( Áo sơ mi nữ ), viết số âm cột đơn giá phần chênh lệch giữa đơn giá cũ và đơn giá mới) .
- Đơn giá giảm dẫn đến thành tiền theo đơn giá giảm, tiền thuế giảm, tổng tiền thanh toán giảm (viết âm số tiền chênh lệch vào các cột có giá trị giảm theo đơn giá)

Lưu ý: Bỏ tích chọn Tự động tính toán số liệu điều chỉnh phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh.

Hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá hàng hóa hiển thị các thông tin điều chỉnh tương ứng như ảnh bên dưới

4. Tài liệu liên quan

Xem thêm các trường hợp khác tại đây.

Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng chữ ký số để đảm bảo tính an toàn và ngăn ngừa giả mạo hóa đơn điện tử sau khi phát hành. Trong đó, MISA eSign được xem là một trong những giải pháp chữ ký số từ xa uy tín hàng đầu Việt Nam, tích hợp trực tiếp trên hóa đơn điện tử MISA meInvoice. Phần mềm được Bộ TT&TT cấp phép, đạt tiêu chuẩn Châu Âu eIDAS và đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo nghị định 130/2018/NĐ-CP, Thông tư 16/2019/TT-BTTTT.