banner
Help meInvoice
  • Web
  • Desktop
  • Mobile
'
  • Video
  • Kênh hỗ trợ
    • Cộng đồng hỗ trợ miễn phí
    • Chia sẻ và giải đáp miễn phí (qua Zoom)
    • Chat trực tuyến
    • Email
    • Hướng dẫn trên Youtube
  • Đào tạo miễn phí
  1. Trang chủ
  2. MEINVOICE - TÀI LIỆU NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP
  3. XỬ LÝ HĐ LẬP SAI NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP
  4. Điều chỉnh hóa đơn không mã – chưa gửi hóa đơn đến CQT qua BTH – đã gửi người mua – sai MST, số tiền, tiền thuế, hàng hóa…theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Đang tìm kiếm...

Điều chỉnh hóa đơn không mã – chưa gửi hóa đơn đến CQT qua BTH – đã gửi người mua – sai MST, số tiền, tiền thuế, hàng hóa…theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Mục lục
  1. 1. Tổng quan nghiệp vụ
  2. 2. Quy định
  3. 3. Các bước thực hiện
    1. Trường hợp 1: Nếu hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh cùng kỳ kê khai thuế GTGT
    2. Trường hợp 2: Nếu hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh thuộc 2 kỳ kê khai thuế GTGT

1. Tổng quan nghiệp vụ

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu rõ quy trình điều chỉnh hóa đơn không mã đã gửi cho người mua nhưng chưa gửi đến Cơ quan Thuế qua Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn, khi phát hiện sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc thông tin hàng hóa theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Sau khi đọc, Anh/Chị sẽ biết cách xử lý đúng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro về thuế.

Nội dung bài viết: 

Hướng dẫn Điều chỉnh hóa đơn không mã – chưa gửi hóa đơn đến CQT qua BTH – đã gửi người mua – sai MST, số tiền, tiền thuế, hàng hóa…theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

2. Quy định

Trường hợp phát hiện hóa đơn chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn sai sót (sai số tiền ghi trên hóa đơn, sai thuế suất hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách chất lượng, kế toán thực hiện như sau:

Nếu hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh thuộc cùng 1 kỳ

  • Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh.
  • Lập hóa đơn điều chỉnh để gửi cho người mua.
  • Lập bảng tổng hợp lần đầu/bổ sung tại kỳ phát sinh để gửi dữ liệu hóa đơn đến CQT, trong đó bao gồm hóa đơn bị điều chỉnh với trạng thái là “Mới” và hóa đơn điều chỉnh với trạng thái là “Điều chỉnh“.

Nếu hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh thuộc 2 kỳ khác nhau

  • Lập bảng tổng hợp lần đầu/bổ sung tại kỳ chứa hóa đơn sai sót để gửi dữ liệu hóa đơn bị sai sót đến CQT với trạng thái là “Mới“.
  • Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập HĐ điều chỉnh.
  • Lập HĐ điều chỉnh để cho gửi người mua.
  •  Lập bảng tổng hợp lần đầu/bổ sung tại kỳ phát hiện sai sót để gửi dữ liệu hóa đơn điều chỉnh đến CQT với trạng thái là “Điều chỉnh“.

Lưu ý:

    • Không gửi thông báo sai sót mẫu số 04/SS-HĐĐT.
    • Nếu có sai sót cần điều chỉnh hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn điều chỉnh mới cho hóa đơn bị điều chỉnh.
    • Tổng số liệu Số lượng, Đơn giá, số tiền trên tất cả các hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh là số liệu đúng cần xuất hóa đơn.

3. Các bước thực hiện

Trường hợp 1: Nếu hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh cùng kỳ kê khai thuế GTGT

Bước 1: Lập biên bản bản thỏa thuận với người mua về việc điều chỉnh hóa đơn

Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh gửi người mua

Cách 1: Lập từ phân hệ Điều chỉnh hóa đơn.

  • Vào mục Xử lý hóa đơn lập sai -> chọn Điều chỉnh hóa đơn -> nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.

  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý.

  •  Nhập nội dung sai sót trên hóa đơn điều chỉnh và gửi cơ quan thuế cấp mã. Xem chi tiết các trường hợp điều chỉnh hóa đơn và cách nhập số liệu điều chỉnh tại đây.

  • Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành.

Cách 2: Chọn hóa đơn sai sót trên danh sách hóa đơn để thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh

  • Vào mục Hóa đơn/ Hóa đơn
  • Trên danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn sai sót, nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh
  •  Nhập nội dung sai sót trên hóa đơn điều chỉnh và gửi cơ quan thuế cấp mã. Xem chi tiết các trường hợp điều chỉnh hóa đơn và cách nhập số liệu điều chỉnh tại đây.
  • Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành.

Bước 3. Lập bảng tổng hợp lần đầu/sửa đổi, bổ sung của kỳ phát hiện sai sót để gửi dữ liệu hóa đơn điều chỉnh đến CQT.

Lập bảng tổng hợp lần đầu trong trường hợp

    • Lập bảng tổng hợp lần đầu lần thứ 1 trong trường hợp đơn vị chưa gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn tại kỳ chứa hóa đơn điều chỉnh đến CQT. Chương trình tự động lấy lên dữ liệu hóa đơn điều chỉnh với nội dung Điều chỉnh trên bảng tổng hợp.
    • Lập bảng tổng hợp lần đầu lần thứ n trong trường hợp đơn vị đã gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn lần đầu tại kỳ chứa hóa đơn điều chỉnh đến CQT (trên bảng tổng hợp đó chưa có hóa đơn điều chỉnh) Chương trình tự động lấy lên dữ liệu hóa đơn điều chỉnh với nội dung Điều chỉnh trên bảng tổng hợp.
  • Vào mục Báo cáo -> chọn Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT gửi CQT -> nhấn Lập bảng tổng hợp.

  • Thiết lập kỳ báo cáo (kỳ chứa hóa đơn điều chỉnh) với nội dung Lần đầu.

  • Chương trình lấy lên dữ liệu hóa đơn kỳ báo cáo bao gồm cả hóa đơn điều chỉnh với nội dung Điều chỉnh, ký điện tử và gửi bảng tổng hợp đến CQT.

Lập bảng tổng hợp sửa đổi, bổ sung trong trường hợp

    • Đơn vị đã gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn lần đầu tại kỳ chứa hóa đơn điều chỉnh đến CQT (trên bảng tổng hợp chưa có hóa đơn điều chỉnh) và ngày gửi dữ liệu hóa đơn điều chỉnh sau thời hạn gửi bảng tổng hợp của kỳ kê khai đó.
  • Thiết lập kỳ báo cáo (kỳ chứa hóa đơn điều chỉnh) với nội dung Sửa đổi, bổ sung.

  • Chương trình lấy lên hóa đơn thay thế với nội dung Điều chỉnh, ký điện tử và gửi bảng tổng hợp đến CQT.

  • Theo dõi kết quả gửi bảng tổng hợp đến CQT tại cột Trạng thái trên danh sách bảng tổng hợp.

Trường hợp 2: Nếu hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh thuộc 2 kỳ kê khai thuế GTGT

Bước 1: Lập bảng tổng hợp lần đầu/bổ sung tại kỳ chứa hóa đơn sai sót để gửi dữ liệu hóa đơn đến CQT với trạng thái là Mới.

Lập bảng tổng  hợp lần đầu trong trường hợp:

    • Lập bảng tổng hợp lần đầu lần thứ 1 trong trường hợp đơn vị chưa gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn tại kỳ chứa hóa đơn sai sót đến CQT.
    • Lập bảng tổng hợp lần đầu lần thứ n trong trường hợp đơn vị đã gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn lần đầu tại kỳ chứa hóa đơn sai sót đến CQT và ngày gửi bảng tổng hợp chứa hóa đơn sai sót trước thời hạn nộp bảng tổng hợp (theo kỳ kê khai thuế GTGT đơn vị đang áp dụng)
  • Thiết lập kỳ báo cáo (kỳ chứa hóa đơn sai sót) với nội dung Lần đầu.

  • Chương trình lấy lên hóa đơn sai sót với trạng thái Mới trên bảng tổng hợp, ký điện tử và gửi bảng tổng hợp đến CQT.

Lập bảng tổng hợp bổ sung trong trường hợp

    • Đơn vị đã gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn lần đầu tại kỳ chứa hóa đơn sai sót đến CQT (trên bảng tổng hợp chưa có hóa đơn sai sót) và ngày gửi dữ liệu hóa đơn sai sót sau thời hạn gửi bảng tổng hợp của kỳ kê khai đó.
  • Thiết lập kỳ báo cáo (kỳ chứa hóa đơn sai sót) với nội dung Sửa đổi, bổ sung.

  • Chương trình lấy lên hóa đơn sai sót với trạng thái Mới, ký điện tử và gửi bảng tổng hợp đến CQT.

Bước 2: Lập biên bản thỏa thuận với người mua trước khi lập hóa đơn điều chỉnh

Bước 3: Lập hóa đơn điều chỉnh gửi người mua

Cách 1: Lập từ phân hệ Điều chỉnh hóa đơn.

  • Vào mục Xử lý hóa đơn lập sai -> chọn Điều chỉnh hóa đơn -> nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.

  • Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý.

  • Nhập nội dung sai sót trên hóa đơn điều chỉnh và gửi cơ quan thuế cấp mã. Xem chi tiết các trường hợp điều chỉnh hóa đơn và cách nhập số liệu điều chỉnh tại đây.

  •  Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành.

Cách 2: Chọn hóa đơn sai sót trên danh sách hóa đơn để thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh

  • Vào mục Hóa đơn/ Hóa đơn
  • Trên danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn sai sót, nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh
  • Nhập nội dung sai sót trên hóa đơn điều chỉnh và gửi cơ quan thuế cấp mã. Xem chi tiết các trường hợp điều chỉnh hóa đơn và cách nhập số liệu điều chỉnh tại đây.
  • Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành.

Bước 4. Lập bảng tổng hợp lần đầu/bổ sung của kỳ phát hiện sai sót để gửi dữ liệu hóa đơn điều chỉnh đến CQT

Lập bảng tổng hợp lần đầu trong trường hợp

    • Lập bảng tổng hợp lần đầu lần thứ 1 trong trường hợp đơn vị chưa gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn tại kỳ chứa hóa đơn điều chỉnh đến CQT. Chương trình tự động lấy lên dữ liệu hóa đơn điều chỉnh với nội dung Điều chỉnh trên bảng tổng hợp.
    • Lập bảng tổng hợp lần đầu lần thứ n trong trường hợp đơn vị đã gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn lần đầu tại kỳ chứa hóa đơn điều chỉnh đến CQT (trên bảng tổng hợp đó chưa có hóa đơn điều chỉnh) Chương trình tự động lấy lên dữ liệu hóa đơn điều chỉnh với nội dung Điều chỉnh trên bảng tổng hợp.
  • Vào mục Báo cáo -> chọn Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT gửi CQT -> nhấn Lập bảng tổng hợp.

  • Thiết lập kỳ báo cáo (kỳ chứa hóa đơn điều chỉnh) với nội dung Lần đầu.

  •  Chương trình lấy lên dữ liệu hóa đơn kỳ báo cáo bao gồm cả hóa đơn điều chỉnh với nội dung Điều chỉnh, ký điện tử và gửi bảng tổng hợp đến CQT.

Lập bảng tổng hợp sửa đổi, bổ sung trong trường hợp

    • Đơn vị đã gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn lần đầu tại kỳ chứa hóa đơn điều chỉnh đến CQT (trên bảng tổng hợp chưa có hóa đơn điều chỉnh) và ngày gửi dữ liệu hóa đơn điều chỉnh sau thời hạn gửi bảng tổng hợp của kỳ kê khai đó.
  • Thiết lập kỳ báo cáo (kỳ chứa hóa đơn điều chỉnh) với nội dung Sửa đổi, bổ sung.

  • Chương trình lấy lên hóa đơn thay thế với nội dung Điều chỉnh, ký điện tử và gửi bảng tổng hợp đến CQT.

  • Theo dõi kết quả gửi bảng tổng hợp đến CQT tại cột Trạng thái trên danh sách bảng tổng hợp.

Lưu ý: Trường hợp phát hiện kê khai sai thông tin hóa đơn trên bảng tổng hợp đã gửi CQT -> lập bảng tổng hợp sửa đổi, bổ sung.

Cập nhật 28/10/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không
Chia sẻ bài viết hữu ích này
Facebook Twitter
Linkedin

Bài viết liên quan

  • ( Web) Hóa đơn điều chỉnh không hiển thị số liệu, để trống hoặc hiển thị bằng 0 dòng: Tổng tiền hàng, Tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán khi xem hóa đơn
  • Bổ sung thông tin trên biên bản điện tử theo nhu cầu đơn vị
  • Hướng dẫn lập Thông báo hóa đơn lập sai đến CQT theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT
  • Lập hóa đơn điều chỉnh cho Hóa đơn chiết khấu thương mại sai sót
  • Cách lập hóa đơn hàng bán bị trả lại theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
  • (Web) Lập phiếu xuất kho thay thế cho phiếu xuất kho sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay

Mục lục

  1. 1. Tổng quan nghiệp vụ
  2. 2. Quy định
  3. 3. Các bước thực hiện
    1. Trường hợp 1: Nếu hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh cùng kỳ kê khai thuế GTGT
    2. Trường hợp 2: Nếu hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh thuộc 2 kỳ kê khai thuế GTGT

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay
Danh sách các kênh hỗ trợ
  • Cộng đồng hỗ trợ
    miễn phí
  • Đào tạo/giải đáp
    miễn phí (qua Zoom)
  • Chat trực tuyến
  • Email
Kênh youtube
Đăng ký ngay để xem những video hướng dẫn mới nhất, những mẹo hay khi sử dụng phần mềm
Truy cập ngay
Thỏa thuận dịch vụ
|
Chính sách bảo mật