Điều chỉnh hóa đơn về giá trị 0 (trường hợp hóa đơn máy tính tiền điều chỉnh cho hóa đơn có mã hoặc không mã) theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Mục đích:  Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được quy trình điều chỉnh giảm giá trị về 0 cho các hóa đơn điện tử có mã hoặc không mã đã phát hành trước khi chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn máy tính tiền, trong các trường hợp giao dịch không thực hiện, xuất trùng hoặc cần điều chỉnh giảm toàn bộ giá trị hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn.

Nội dung tổng quan gồm: 

• Lập biên bản thỏa thuận với người mua về việc điều chỉnh hóa đơn
• Lập hóa đơn điều chỉnh giảm toàn bộ giá trị

Lưu ý: Nếu có sai sót cần điều chỉnh hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn điều chỉnh mới cho hóa đơn bị điều chỉnh(căn cứ Điểm a, Khoản 6, Điều 10 của Thông tư số 91/2026/TT-BTC)

Bước 1: Lập biên bản thỏa thuận với người mua về việc điều chỉnh hóa đơn.

• Xem chi tiết Lập biên bản điều chỉnh  tại đây.

Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị về bằng 0

• Chọn hóa đơn cần điều chỉnh

Cách 1: Vào mục Xử lý HĐ lập sai/Điều chỉnh hóa đơn, nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh → Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh → chọn hóa đơn gốc cần điều chỉnh

Cách 2: Vào mục Hóa đơn\Hóa đơn → chọn hóa đơn cần điều chỉnh và nhấn vào dấu 3 chấm ⋯ tại danh sách hóa đơn → chọn Lập hóa đơn điều chỉnh.

• Khai báo thông tin trên hóa đơn điều chỉnh. Trong đó lưu ý:

• • • Chọn mẫu hóa đơn máy tính tiền tại ô Ký hiệu
    • Điền lý do điều chỉnh.
    • Bỏ tích chọn Tự động tính toán số liệu để nhập liệu hóa đơn điều chỉnh.
    • Ghi âm toàn bộ số lượng hàng hóa tại từng dòng hàng hóa.
    • Để trống Đơn giá tại từng dòng hàng hóa.
    • Ghi âm Thành tiền tại từng dòng hàng hóa.
    • Ghi âm toàn bộ : Cộng tiền hàng,Tổng tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán

•  Kiểm tra lại hóa đơn và Nhấn Lưu và phát hành để phát hành hóa đơn điều chỉnh,  gửi hóa đơn cho khách hàng (nếu cần)

Ví dụ cụ thể

Giả sử đã xuất hóa đơn số 00000001, ký hiệu 1C25TYY ngày 18/06/2025 cho khách hàng, giá trị 17.325.000đ. Nay do xuất trùng, muốn điều chỉnh hóa đơn này về giá trị 0. Đơn vị đã chuyển sang sử dụng hóa đơn máy tính tiền.

–> Anh/ chị lập hóa đơn điều chỉnh giảm cho giá trị hóa đơn về bằng 0 như sau:

Bước 1: Lập biên bản thỏa thuận với người mua về việc điều chỉnh hóa đơn.

Bước 2: Vào mục Xử lý HĐ lập sai/Điều chỉnh hóa đơn, nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh → Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh, chọn hóa đơn gốc cần điều chỉnh.

Có thể Tích chọn Kế thừa thông tin hàng hóa từ hóa đơn gốc 

Bước 3: Khai báo thông tin trên hóa đơn

• Chọn mẫu hóa đơn máy tính tiền tại ô Ký hiệu ( ví dụ: 1C25MTT) 
• Điền lý do điều chỉnh ( ví dụ ” Xuất nhầm hóa đơn ” )
• Bỏ tích Tự động tính toán số liệu
• Ghi âm toàn bộ số lượng tại từng dòng hàng hóa ( thêm dấu trừ “-” ) 

• • Dòng hàng số 1: Điền -15
  • Dòng hàng số 2: Điền -15

• Bỏ trống đơn giá
• Ghi âm thành tiền tại từng dòng hàng hóa
• • Dòng hàng số 1: Điền – 7.500.000
  • Dòng hàng số 2: Điền – 8.250.000
• Cộng tiền hàng : Điền -15.750.000
• Tiền thuế GTGT :  Điền -1.575.000
• Tổng tiền thanh toán: Điền -17.325.000

Bước 4: Kiểm tra lại hóa đơn và Nhấn Lưu và phát hành để phát hành hóa đơn điều chỉnh,  gửi hóa đơn cho khách hàng (nếu cần)

• Chỉ thực hiện điều chỉnh khi hóa đơn gốc chưa bị thay thế

• Cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh.