Lập hóa đơn điều chỉnh cho Hóa đơn chiết khấu thương mại sai sót

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn điện tử có nội dung chiết khấu thương mại bị sai sót sau khi đã phát hành. Việc điều chỉnh đúng quy định giúp đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn, tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro về thuế cho đơn vị.

Nội dung tổng quan gồm: 

• Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh.
• Lập hóa đơn điều chỉnh gửi CQT cấp mã để gửi người mua.

• Theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC: đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn điều chỉnh: điều chỉnh tăng (ghi số dương), điều chỉnh giảm (ghi số âm) đúng với thực tế điều chỉnh.
• Hóa đơn chiết khấu thương mại trên hệ thống Cơ quan thuế được ghi nhận trạng thái là “Hóa đơn mới” nên có thể thực hiện nghiệp vụ lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn chiết khấu thương mại như các hóa đơn thông thường khác.

Ví dụ cụ thể: Đơn vị phát hành hóa đơn chiết khấu với nội dung như sau:

Tình huống: Phát hiện sai số tiền chiết khấu. Tiền chiết khấu đúng là: 1.080.000 VNĐ => Lập hóa đơn điều chỉnh giảm tiền chiết khấu.

Cách xử lý: Lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn chiết khấu thương mại lập sai.

Như vậy: Với ví dụ trên:

• Tổng tiền hàng được chiết khấu trên hóa đơn chiết khấu ban đầu là 2.160.000 VNĐ.
• Tổng tiền hàng được chiết khấu chính xác là 1.080.000 VNĐ.

=> Cần lập hóa đơn điều chỉnh giảm cho hóa đơn chiết khấu lập sai số tiền (điều chỉnh giảm chiết khấu đi 1.080.000 VNĐ)

Bước 1: Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh.

Xem chi tiết tại đây.

Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh gửi CQT cấp mã để gửi người mua.

• Vào mục Xử lý hóa đơn lập sai -> chọn Điều chỉnh hóa đơn -> nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.

• Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý.

• • Hoặc có thể lập hóa đơn điều chỉnh tại danh sách hóa đơn đã lập. Vào mục Hóa đơn\Hóa đơn → nhấn vào dấu 3 chấm ⋯ và chọn Lập hóa đơn điều chỉnh.

• Nhập nội dung điều chỉnh trên hóa đơn và gửi cơ quan thuế cấp mã.

• • Trên giao diện lập hóa đơn điều chỉnh sẽ hiển thị thông tin Điều chỉnh cho hóa đơn số…ngày…

• • Tích chọn Lập kèm bảng kê hàng hóa, dịch vụ để thiết lập hóa đơn điều chỉnh (nếu cần).

• Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành.

• Phần mềm không đáp ứng lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn chiết khấu thương mại do khi lập hóa đơn thay thế, hóa đơn gốc sẽ không còn giá trị và được thay thế hoàn toàn bởi hóa đơn mới với tính chất 1 – Thay thế, không còn là tính chất 5 – Chiết khấu thương mại.
• Chỉ được điều chỉnh các hóa đơn đã được cấp mã bởi cơ quan thuế, chưa bị thay thế trước đó.
• Nếu có hóa đơn sai sót cần điều chỉnh hóa đơn lần thứ hai trở đi, vui lòng lập hóa đơn điều chỉnh mới cho hóa đơn bị điều chỉnh.
• Tổng số liệu Số lượng, Đơn giá, số tiền trên tất cả các hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh là số liệu đúng cần xuất hóa đơn.
• Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn chiết khấu thương mại tương tự các loại hóa đơn khác.
• Xem chi tiết các trường hợp điều chỉnh hóa đơn và cách nhập số liệu điều chỉnh tại đây.
• Xem thêm cách điều chỉnh hóa đơn chiết khấu thương mại tại đây.