Đáp ứng Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định mới về hóa đơn điện tử

Quy định: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, người bán được lựa chọn thể hiện thông tin nhóm ngành nghề trên hóa đơn điện tử.

Hướng dẫn hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn bán hàng:

• Khởi tạo mẫu và phát hành hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh có thông tin nhóm ngành nghề. Xem chi tiết tại đây.
• Nhập khẩu hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh có thông tin nhóm ngành nghề. Xem chi tiết tại đây.
• Xuất vé thể hiện thông tin nhóm ngành nghề. Xem chi tiết tại đây.
• Khai báo địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh. Xem chi tiết tại đây.

Quy định: Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu thì phải thể hiện rõ mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp của từng địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.
Hướng dẫn sử dụng hóa đơn xăng dầu:

• Thiết lập thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn xăng dầu khi làm việc với mã số thuế. Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.
• Thiết lập thông tin địa điểm kinh doanh với đơn vị làm việc với CCCD. Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.

Quy định: Trường hợp người bán ô tô, xe máy lập hóa đơn điện tử có đủ các thông tin sau: Họ và tên người mua; số định danh cá nhân hoặc mã số thuế (đối với tổ chức); nhãn hiệu, loại xe, năm sản xuất; số khung, số máy; số Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (đối với xe nhập khẩu) hoặc số Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước) là căn cứ để cơ quan thuế xác định và thông báo số tiền lệ phí trước bạ phải nộp.
Phần mềm đáp ứng quy định đối với mẫu hóa đơn kinh doanh xe:

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn kinh doanh xe:

• Khởi tạo mẫu hóa đơn kinh doanh xe. Xem chi tiết tại đây.
• Lập và phát hành hóa đơn kinh doanh xe. Xem chi tiết tại đây.
• Nhập khẩu hóa đơn kinh doanh xe. Xem chi tiết tại đây.
• Hóa đơn bán tài sản công là ô tô, xe máy. Xem chi tiết tại đây.

Quy định: Cuối ngày gửi dữ liệu hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đến cơ quan thuế.
Hướng dẫn chuyển dữ liệu hóa đơn máy tính tiền đến Cơ quan thuế. Xem chi tiết tại đây.

Quy định: Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.

Hướng dẫn lập và gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế đối với các giao dịch phát sinh vào giờ làm việc ban đêm. Xem chi tiết tại đây.

Quy định: Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh (tổ chức kinh doanh, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) có mã số thuế: thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo về mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua cung cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách thể hiện trên hóa đơn là mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

b) Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân: thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (đối với người mua là người nước ngoài thì cung cấp thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng); trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại điểm 9 Phụ lục này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân của người mua.

Hướng dẫn lập hóa đơn khai báo thông tin người mua hàng. Xem chi tiết tại đây.