(Web) Khai báo danh mục hàng hóa, dịch vụ (tính thuế theo phương pháp trực tiếp)

Mục đích: Bài viết nhằm hướng dẫn quý khách cách khai báo danh mục hàng hóa, dịch vụ tính thuế theo phương pháp trực tiếp trên MeInvoice để phục vụ cho việc xuất hóa đơn điện tử và quản lý chính xác các mặt hàng, dịch vụ áp dụng phương pháp này.

Nội dung tổng quan gồm:

• Các cách khai báo, thêm danh mục hàng hóa, dịch vụ
• Một số lưu ý khi sử dụng danh mục hàng hóa, dịch vụ

Lưu ý: Đảm bảo đã thiết lập tính thuế theo Phương pháp trực tiếp tại Hệ thống\Hồ sơ hóa đơn điện tử trước khi thực hiện.

Cách 1: Khai báo danh mục hàng hóa dịch vụ

Bước 1: Vào mục Danh mục, chọn Hàng hóa, dịch vụ.
Bước 2: Nhấn Thêm mới.

Bước 3: Khai báo thông tin hàng hóa, dịch vụ.

• Xổ mũi tên chọn Nhóm HHDV, Nhóm ngành nghề.
• Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập

• Mã hàng hóa/dịch vụ: Nhập mã duy nhất cho hàng hóa/dịch vụ.
• Tên hàng hóa/dịch vụ: Nhập tên đầy đủ của hàng hóa/dịch vụ.
• Mục Nhóm HHDV, nếu khai báo:
  • Trên Báo cáo thống kê số lượng hóa đơn đã phát hành sẽ thống kê được giá trị hóa đơn đã phát hành theo từng nhóm hàng hóa , dịch vụ phục vụ nhu cầu quản lý của đơn vị.
  • Để khai báo thông tin hàng hóa, dịch vụ theo nhóm cần thiết lập danh mục Nhóm hàng hóa, dịch vụ. Xem hướng dẫn tại đây.
• Đơn vị tính: Chọn hoặc nhập đơn vị tính (ví dụ: cái, kg, lít).
• Giá bán: Nhập giá bán của hàng hóa/dịch vụ (giá chưa bao gồm thuế GTGT).
• Nhóm ngành nghề: Chọn nhóm ngành nghề tương ứng. Chọn tỷ lệ % tính thuế GTGT theo quy định. Ví dụ:

• • 1% – Áp dụng cho các ngành nghề, lĩnh vực: Phân phối, cung cấp hàng hóa…
  • 5% – Áp dụng cho các ngành nghề, lĩnh vực: Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu
  • 5% – Áp dụng cho các ngành nghề, lĩnh vực: Hoạt động cho thuê tài sản trừ bất động sản
  • 3% – Áp dụng cho các ngành nghề, lĩnh vực: Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hóa, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu
  • 5% – Áp dụng cho các ngành nghề, lĩnh vực: Hoạt động cung cấp sản phẩm nội dung thông tin số về giải trí, trò chơi điện tử, phim số, ảnh số, nhạc số, quảng cáo số
  • 2% – Áp dụng cho các ngành nghề, lĩnh vực: Hoạt động kinh doanh khác

• Mô tả: Nhập thông tin bổ sung nếu cần.

Cách 2: Nhập khẩu danh mục hàng hóa, dịch vụ

Xem chi tiết tại đây.

•  Có thể thực hiện các chức năng như: Sửa, Xóa, Nhân bản hoặc xem Lịch sử thay đổi giá của hàng hóa, dịch vụ tại danh sách Hàng hóa, dịch vụ.

• • Xóa cùng lúc hàng loạt hàng hóa, dịch vụ.

•  Với các Hàng hóa, dịch vụ không còn kinh doanh nữa, nhấn vào biểu tượng sửa, sau đó tích chọn Ngừng theo dõi => Khi lập hóa đơn điện tử, các Hàng hóa, dịch vụ đã ngừng theo dõi sẽ không hiển thị tại cột Tên hàng hóa, dịch vụ nữa.

•  Để Tìm kiếm Hàng hóa, dịch vụ: Có thể gõ từ khóa tìm kiếm theo Mã Hàng hóa, dịch vụ, Tên Hàng hóa, dịch vụ và nhấn biểu tượng kính lúp trên danh sách.
•  Có thế xuất khẩu danh sách hàng hóa, dịch vụ bằng cách nhấn biểu tượng excel trên danh sách.
•  Có thể nhập khẩu danh sách hàng hóa, dịch vụ từ tệp excel đang quản lý vào phần mềm.
• Hiện tại phần mềm không đáp ứng theo dõi số lượng, kho, tồn kho đối với hàng hóa trên danh mục hàng hóa, dịch vụ.