1. Nội dung
Hướng dẫn kiểm tra thời gian thay đổi trạng thái hóa đơn (Ví dụ hóa đơn từ trạng thái Hóa đơn mới sang trạng thái Hóa đơn đã bị hủy)
2. Hướng dẫn thực hiện
Chương trình đáp ứng kiểm tra như sau:
1. Với đơn vị có kết nối MISA meInvoice với hệ thống hóa đơn điện tử của Cơ quan Thuế, định kỳ mỗi tuần, chương trình kiểm tra và cập nhật trạng thái mới nhất của hóa đơn đối với các hóa đơn cập nhật từ trạng thái Hóa đơn mới sang trạng thái Hóa đơn đã bị hủy, Hóa đơn đã bị thay thế, Hóa đơn đã bị điều chỉnh (Đáp ứng với các hóa đơn được chuyển vào chương trình trong 90 ngày gần nhất)
2. Nhấn Kiểm tra lại để cập nhật trạng thái mới nhất của hóa đơn.
Sau khi kiểm tra:
- Tại danh sách hóa đơn đầu vào, chương trình bổ sung thêm cột thông tin Ngày thay đổi trạng thái trên CQT và cột thông tin Ngày phát hiện thay đổi trạng thái.
- Ngày thay đổi trạng thái trên CQT: Là ngày thông báo hóa đơn sai sót đã được CQT tiếp nhận. Trường hợp hóa đơn có nhiều thông báo sai sót thì ngày thay đổi trạng thái lấy theo ngày thông báo hóa đơn sai sót gần nhất.
- Ngày phát hiện thay đổi trạng thái: Là ngày hệ thống phát hiện có việc thay đổi trạng thái hóa đơn:
- Ngày định kỳ hệ thống tự động kiểm tra trạng thái.
- Ngày kế toán nhấn Kiểm tra lại hóa đơn.
- Ngày hóa đơn được tự động tải/upload/gửi email vào chương trình (áp dụng với hóa đơn thay thế/điều chỉnh): Với Hóa đơn bị thay thế lấy theo ngày hóa đơn thay thế, với hóa đơn điều chỉnh lấy theo ngày hóa đơn điều chỉnh đầu tiên.
Lưu ý: Trường hợp không hiển thị Ngày thay đổi trạng thái trên CQT, có hiển thị Ngày phát hiện thay đổi trạng thái có thể do nguyên nhân sau đây:
-
- Người bán hủy hóa đơn nhưng không gửi thông báo hóa đơn sai sót cho CQT.
- Hóa đơn hủy là hóa đơn không mã chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp (không cần lập TBSS)
- Hóa đơn thay thế/điều chỉnh không có trên phần mềm.
- Chương trình hiển thị nhắc nhở khi có hóa đơn thay đổi trạng thái trong 90 ngày gần nhất (nhấn Chi tiết để xem hóa đơn thay đổi trạng thái)
- Chương trình cho phép lọc danh sách hóa đơn thay đổi trạng thái theo ngày Thay đổi trạng thái trên CQT và ngày Phát hiện thay đổi trạng thái.
- File xuất khẩu Bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ mua vào (Tổng hợp) hiển thị thêm cột Ngày thay đổi trạng thái trên CQT và Ngày phát hiện thay đổi trạng thái.
