1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu quy trình điều chỉnh hóa đơn điện tử không mã, đã gửi dữ liệu đến Cơ quan Thuế qua bảng tổng hợp, nhưng chưa gửi cho người mua và phát hiện sai sót về mã số thuế, số tiền, tiền thuế, hàng hóa… theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Sau khi đọc, Anh/Chị sẽ biết các bước thực hiện, điều kiện áp dụng và lưu ý quan trọng khi điều chỉnh hóa đơn trong trường hợp này.
Nội dung bài viết gồm:
Trường hợp phát hiện hóa đơn không mã đã chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp đến CQT, chưa gửi cho người mua, sai sót thông tin MST, sai số tiền, tiền thuế, hàng hóa trên hóa đơn,..kế toán thực hiện như sau:
- Gửi hóa đơn đã lập sai đến người mua.
- Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập HĐ điều chỉnh.
- Lập hóa đơn điều chỉnh để gửi người mua.
- Lập bảng tổng hợp lần đầu/ sửa đổi, bổ sung của kỳ phát hiện sai sót để gửi dữ liệu hóa đơn điều chỉnh đến CQT.
Lưu ý:
-
- Không gửi thông báo sai sót mẫu số 04/SS-HĐĐT.
- Nếu có sai sót cần điều chỉnh hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn điều chỉnh mới cho hóa đơn bị điều chỉnh.
- Tổng số liệu số lượng, đơn giá, số tiền trên tất cả các hóa đơn bị điều chỉnh và điều chỉnh là số liệu đúng cần xuất hóa đơn.
2. Các bước thực hiện
2.1. Gửi hóa đơn đã lập sai đến người muaBước 1: Tại mục Hóa đơn\ chọn Hóa đơn Bước 2: Chọn hóa đơn cần gửi cho KH \ chọn dấu ba chấm ngang Gửi hóa đơn cho KH Bước 3: Nhập thông tin Tên người nhận, Email, sau đó nhấn Gửi
2.2. Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập HĐ điều chỉnhXem chi tiết tại đây. 2.3. Lập hóa đơn điều chỉnh để gửi người muaCách 1: Lập từ phân hệ Điều chỉnh hóa đơn. Bước 1. Vào mục Xử lý hóa đơn lập sai -> chọn Điều chỉnh hóa đơn -> nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.
Bước 2. Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý.
Bước 3. Nhập nội dung sai sót trên hóa đơn điều chỉnh và gửi cơ quan thuế cấp mã. Xem chi tiết các trường hợp điều chỉnh hóa đơn và cách nhập số liệu điều chỉnh tại đây.
Bước 4. Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành.
Cách 2: Chọn hóa đơn sai sót trên danh sách hóa đơn để thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh Bước 1. Vào mục Hóa đơn/ hóa đơn Bước 2. Trên danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn sai sót, nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh
Bước 3. Nhập nội dung sai sót trên hóa đơn điều chỉnh và gửi cơ quan thuế cấp mã. Xem chi tiết các trường hợp điều chỉnh hóa đơn và cách nhập số liệu điều chỉnh tại đây. Bước 4. Nhập thông tin người mua để chương trình gửi hóa đơn, nhấn Phát hành. 2.4. Lập bảng tổng hợp lần đầu/ sửa đổi, bổ sung của kỳ phát hiện sai sót để gửi dữ liệu hóa đơn điều chỉnh đến CQT
Bước 1. Vào mục Báo cáo -> chọn Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT gửi CQT -> nhấn Lập bảng tổng hợp.
Bước 2. Thiết lập kỳ báo cáo (kỳ chứa hóa đơn điều chỉnh) với nội dung Lần đầu.
Bước 3. Chương trình lấy lên dữ liệu hóa đơn kỳ báo cáo bao gồm cả hóa đơn điều chỉnh với nội dung Điều chỉnh, ký điện tử và gửi bảng tổng hợp đến CQT.
Bước 1. Thiết lập kỳ báo cáo (kỳ chứa hóa đơn điều chỉnh) với nội dung Sửa đổi, bổ sung.
Bước 2. Chương trình lấy lên hóa đơn thay thế với nội dung Điều chỉnh, ký điện tử và gửi bảng tổng hợp đến CQT.
Bước 3. Theo dõi kết quả gửi bảng tổng hợp đến CQT tại cột Trạng thái trên danh sách bảng tổng hợp. Lưu ý: Trường hợp phát hiện kê khai sai thông tin hóa đơn trên bảng tổng hợp đã gửi CQT -> lập bảng tổng hợp sửa đổi, bổ sung. |










