(MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn) Xử lý và kiểm tra thông tin hóa đơn hóa đơn

Xem chi tiết kết quả kiểm tra hóa đơn.

Chương trình kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn hóa đơn.

1. Phân tích và kiểm tra thông tin người mua.

• Kiểm tra tên người mua trên hóa đơn và tên đã khai báo trên phần mềm, có thể chấp nhận tên người mua trong trường hợp thông tin có sai lệch (viết tắt,…)

• Kiểm tra mã số thuế người mua trên hóa đơn và mã số thuế đã khai báo, kiểm tra địa chỉ người mua trên hóa đơn và tên đã khai báo trên phần mềm, có thể chấp nhận địa chỉ người mua trong trường hợp thông tin có sai lệch (viết tắt,…)

• Kiểm tra địa chỉ người mua trên hóa đơn và tên đã khai báo trên phần mềm, có thể chấp nhận địa chỉ người mua trong trường hợp thông tin có sai lệch (viết tắt,…)

2. Phân tích và kiểm tra thông tin người bán.

• Kiểm tra tên người bán trên hóa đơn và tên người bán trên website của cơ quan thuế.

• Kiểm tra địa chỉ người bán trên hóa đơn và địa chỉ người bán trên website của cơ quan thuế, có thể chấp nhận địa chỉ người bán trong trường hợp thông tin có sai lệch (hệ thống thuế cập nhật chậm thay đổi, viết tắt,…)

3. Phân tích và kiểm tra chữ ký điện tử.

• Phần mềm liệt kê được các thông tin nhà phát hành chứng thư, đơn vị ký, ngày bắt đầu hiệu lực, ngày kết thúc hiệu lực, ngày ký hóa đơn.
• Kiểm tra được ngày ký và ngày lập hóa đơn có trùng ngày không.
• Kiểm tra tính hợp lệ của thông tin thuê bao chứng thư số.
• Kiểm tra chứng thư số còn hiệu lực.
• Kiểm tra file XML sửa đổi sau khi ký.
• Kiểm tra nhà cung cấp chứng thư số nằm trong danh sách được cấp phép.
• Chấp nhận tính hợp lệ thông tin chứng thư số sau kiểm tra.

4. Phân tích và kiểm tra với hệ thống Tổng cục thuế.

• Kiểm tra tình trạng hoạt động của người bán.
• Kiểm tra tình trạng rủi ro của người bán tại thời điểm phát hành hóa đơn.

• Kiểm tra tình trạng thông báo phát hành hóa đơn bao gồm mẫu số – ký hiệu, số hóa đơn thuộc khoảng hóa đơn thông báo phát hành (từ số, đến số), ngày hóa đơn nhỏ hơn ngày bắt đầu sử dụng.

Xem chi tiết kết quả kiểm tra hóa đơn.

Chương trình phân tích, kiểm tra những nội dung sau trên hóa đơn.

1. Phân tích và kiểm tra thông tin người mua

• Kiểm tra tên người mua trên hóa đơn và tên đã khai báo trên phần mềm, có thể chấp nhận tên người mua trong trường hợp thông tin có sai lệch (viết tắt,…)

• Kiểm tra mã số thuế người mua trên hóa đơn và mã số thuế đã khai báo.

• Kiểm tra địa chỉ người mua trên hóa đơn và tên đã khai báo trên phần mềm, có thể chấp nhận địa chỉ người mua trong trường hợp thông tin có sai lệch (viết tắt,…)

2. Phân tích và kiểm tra thông tin người bán

• Kiểm tra tên người bán trên hóa đơn và tên người bán trên website của cơ quan thuế.
• Kiểm tra địa chỉ người bán trên hóa đơn và địa chỉ người bán trên website của cơ quan thuế, có thể chấp nhận địa chỉ người bán trong trường hợp thông tin có sai lệch (hệ thống thuế cập nhật chậm thay đổi, viết tắt,…)

3. Phân tích và kiểm tra chữ ký điện tử

• Liệt kê được các thông tin nhà phát hành chứng thư, đơn vị ký, ngày bắt đầu hiệu lực, ngày kết thúc hiệu lực, ngày ký hóa đơn.
• Kiểm tra tính hợp lệ của thông tin thuê bao chứng thư số.
• Kiểm tra chứng thư số còn hiệu lực.
• Kiểm tra file XML sửa đổi sau khi ký.
• Kiểm tra nhà cung cấp chứng thư số nằm trong danh sách được cấp phép.
• Chấp nhận tính hợp lệ thông tin chứng thư số sau kiểm tra.

4. Phân tích và kiểm tra với hệ thống Tổng cục thuế

• Kiểm tra việc tồn tại của hóa đơn trên hệ thống của Tổng cục thuế.

• Kiểm tra sự chính xác về tính toán số liệu trên hóa đơn (bao gồm các thông tin từng dòng hóa đơn chi tiết, số liệu tổng hợp theo từng mức thuế suất, thông tin thanh toán hóa đơn)

• Cập nhật thay đổi trạng thái hóa đơn: Hủy, bị thay thế, thay thế, bị điều chỉnh, điều chỉnh.

• Kiểm tra hóa đơn áp dụng giảm thuế.

• Xem chi tiết lịch sử thay đổi kết quả kiểm tra hóa đơn (nếu có)
• Xem nội dung các thông báo sai sót của hóa đơn (nếu hóa đơn đã được lập thông báo sai sót)

5. Kiểm tra nâng cao hóa đơn: Kiểm tra xem hóa đơn có bị thiếu thông tin bắt buộc nào không) đối với hóa đơn có mã/không mã nghị định 123/2020/NĐ-CP đã có xml hóa đơn trên hệ thống. Xem chi tiết tại đây.