2. Các bước thực hiện
Bước 1: Khởi tạo mẫu hóa đơn vàng bạc, đá quý
- Vào mục Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn, nhấn Thêm mới.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn vàng bạc, đá quý.
Lưu ý: Do quy định kinh doanh vàng bạc, đá quý phải kê khai thuế trực tiếp nên chương trình không đáp ứng mẫu hóa đơn GTGT.
Lưu ý: Chọn phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến CQT.
- Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như khởi tạo mẫu hóa đơn thông thường. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây
Bước 2: Lập và phát hành hóa đơn vàng bạc, đá quý
Cách 1: Lập hóa đơn trên phần mềm
- Vào mục Hóa đơn, nhấn Thêm mới.
- Chọn mẫu hóa đơn vàng bạc, đá quý đã khởi tạo.
- Khai báo các thông tin trên hóa đơn (thông tin khách hàng, thông tin hàng hóa,…)
- Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay hóa đơn.
- Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi phát hành.
Tham khảo hướng dẫn chi tiết các bước lập hóa đơn thông thường tại đây.
- Vào danh sách hóa đơn để xem hóa đơn đã phát hành.
Cách 2: Nhập khẩu hóa đơn từ tệp excel
- Vào mục Hóa đơn, nhấn Nhập khẩu.
- Chọn mẫu hóa đơn vàng bạc đá quý, trạng thái hóa đơn cần nhập khẩu là Hóa đơn mới, rồi nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu về máy
-
- Sau đó nhập liệu dữ liệu hóa đơn cần xuất lên file mẫu vừa tải và lưu file lại. Xem thêm hướng dẫn cách điền dữ liệu vào file mẫu tại đây
-
- Sau khi nhập liệu xong file excel, anh chị nhấn Chọn tệp dữ liệu để tải tệp vừa nhập liệu lên phần mềm, ấn Tiếp theo
- Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như nhập khẩu hóa đơn thông thường. Tham khảo tại đây.
Sau khi lập xong hóa đơn, anh chị thực hiện phát hành hóa đơn như bình thường. Thảm khảo thêm thao tác phát hành hóa đơn tại đây
