Định kỳ, mỗi tuần, chương trình sẽ kiểm tra và cập nhật trạng thái mới nhất của hóa đơn đối với các hóa đơn cập nhật từ trạng thái Hóa đơn mới sang trạng thái Hóa đơn đã bị hủy, Đã bị điều chỉnh, Đã bị thay thế (Đáp ứng với các hóa đơn được chuyển vào chương trình trong 90 ngày gần nhất)
1. Tại danh sách hóa đơn, chương trình bổ sung icon để nhận biết hóa đơn thay đổi trạng thái.
- Nhấn vào icon để xem chi tiết trạng thái thay đổi và ngày thay đổi trạng thái của hóa đơn.
- Ngày thay đổi trạng thái: Là ngày thông báo hóa đơn sai sót đã được CQT tiếp nhận. Trường hợp hóa đơn có nhiều thông báo sai sót thì ngày thay đổi trạng thái lấy theo ngày thông báo hóa đơn sai sót gần nhất.
2. Chương trình cho phép lọc danh sách hóa đơn thay đổi trạng thái theo ngày Thay đổi trạng thái trên CQT và ngày Phát hiện thay đổi trạng thái.
- Ngày phát hiện thay đổi trạng thái: Là ngày hệ thống (phiên bản Web) phát hiện có việc thay đổi trạng thái hóa đơn:
- Ngày định kỳ hệ thống tự động kiểm tra trạng thái.
- Ngày kế toán nhấn Kiểm tra lại hóa đơn.
- Ngày hóa đơn được tự động tải/upload/gửi email vào chương trình (áp dụng với hóa đơn thay thế/điều chỉnh): Với Hóa đơn bị thay thế lấy theo ngày hóa đơn thay thế, với hóa đơn điều chỉnh lấy theo ngày hóa đơn điều chỉnh đầu tiên.
- Nhấn biểu tượng lọc tại danh sách hóa đơn.
- Tại tham số Ngày, chọn lọc theo Ngày phát hiện thay đổi trạng thái/ngày Thay đổi trạng thái trên CQT.
- Chương trình hiển thị danh sách hóa đơn thay đổi trạng thái.
