1. Tổng quan nghiệp vụ
Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu rõ quy trình điều chỉnh hóa đơn không mã đã gửi cho người mua nhưng chưa gửi đến Cơ quan Thuế qua Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn, khi phát hiện sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc thông tin hàng hóa theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Sau khi đọc, Anh/Chị sẽ biết cách xử lý đúng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro về thuế.
Nội dung bài viết:
Hướng dẫn Điều chỉnh hóa đơn không mã – chưa gửi hóa đơn đến CQT qua BTH – đã gửi người mua – sai MST, số tiền, tiền thuế, hàng hóa…theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
2. Quy định
Trường hợp phát hiện hóa đơn chuyển theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn sai sót (sai số tiền ghi trên hóa đơn, sai thuế suất hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách chất lượng, kế toán thực hiện như sau:
Nếu hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh thuộc cùng 1 kỳ
- Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh.
- Lập hóa đơn điều chỉnh để gửi cho người mua.
- Lập bảng tổng hợp lần đầu/bổ sung tại kỳ phát sinh để gửi dữ liệu hóa đơn đến CQT, trong đó bao gồm hóa đơn bị điều chỉnh với trạng thái là “Mới” và hóa đơn điều chỉnh với trạng thái là “Điều chỉnh“.
Nếu hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh thuộc 2 kỳ khác nhau
- Lập bảng tổng hợp lần đầu/bổ sung tại kỳ chứa hóa đơn sai sót để gửi dữ liệu hóa đơn bị sai sót đến CQT với trạng thái là “Mới“.
- Lập văn bản thỏa thuận trước khi lập HĐ điều chỉnh.
- Lập HĐ điều chỉnh để cho gửi người mua.
- Lập bảng tổng hợp lần đầu/bổ sung tại kỳ phát hiện sai sót để gửi dữ liệu hóa đơn điều chỉnh đến CQT với trạng thái là “Điều chỉnh“.
Lưu ý:
-
- Không gửi thông báo sai sót mẫu số 04/SS-HĐĐT.
- Nếu có sai sót cần điều chỉnh hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi, vui lòng lập hóa đơn điều chỉnh mới cho hóa đơn bị điều chỉnh.
- Tổng số liệu Số lượng, Đơn giá, số tiền trên tất cả các hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh là số liệu đúng cần xuất hóa đơn.
3. Các bước thực hiện
Trường hợp 1: Nếu hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh cùng kỳ kê khai thuế GTGTBước 1: Lập biên bản bản thỏa thuận với người mua về việc điều chỉnh hóa đơn Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh gửi người mua Cách 1: Lập từ phân hệ Điều chỉnh hóa đơn.
Cách 2: Chọn hóa đơn sai sót trên danh sách hóa đơn để thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh
Bước 3. Lập bảng tổng hợp lần đầu/sửa đổi, bổ sung của kỳ phát hiện sai sót để gửi dữ liệu hóa đơn điều chỉnh đến CQT. Lập bảng tổng hợp lần đầu trong trường hợp
Lập bảng tổng hợp sửa đổi, bổ sung trong trường hợp
Trường hợp 2: Nếu hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn bị điều chỉnh thuộc 2 kỳ kê khai thuế GTGTBước 1: Lập bảng tổng hợp lần đầu/bổ sung tại kỳ chứa hóa đơn sai sót để gửi dữ liệu hóa đơn đến CQT với trạng thái là Mới. Lập bảng tổng hợp lần đầu trong trường hợp:
Lập bảng tổng hợp bổ sung trong trường hợp
Bước 2: Lập biên bản thỏa thuận với người mua trước khi lập hóa đơn điều chỉnh Bước 3: Lập hóa đơn điều chỉnh gửi người mua Cách 1: Lập từ phân hệ Điều chỉnh hóa đơn.
Cách 2: Chọn hóa đơn sai sót trên danh sách hóa đơn để thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh
Bước 4. Lập bảng tổng hợp lần đầu/bổ sung của kỳ phát hiện sai sót để gửi dữ liệu hóa đơn điều chỉnh đến CQT Lập bảng tổng hợp lần đầu trong trường hợp
Lập bảng tổng hợp sửa đổi, bổ sung trong trường hợp
Lưu ý: Trường hợp phát hiện kê khai sai thông tin hóa đơn trên bảng tổng hợp đã gửi CQT -> lập bảng tổng hợp sửa đổi, bổ sung. |



















