2. Các bước thực hiện
Bước 1: Khởi tạo mẫu hóa đơn bán hàng máy tính tiền ngành công nghiệp chế biến, chế tạo
- Vào mục Đăng ký phát hành\ chọn Mẫu hóa đơn\ nhấn Thêm mới.
- Chọn loại hóa đơn là Hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền, Loại mẫu là Công nghiệp chế biến, chế tạo và tích chọn vào mẫu đang hiển thị
- Khai báo các thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.
- Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như khởi tạo mẫu hóa đơn thông thường. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Lưu ý: Có thể thiết lập kiểu hiển thị hạn sử dụng chỉ có Tháng/năm trên mẫu hóa đơn. Xem hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Lập và phát hành hóa đơn bán hàng khởi tạo từ máy tính tiền ngành công nghiệp chế biến, chế tạo
Cách 1: Lập hóa đơn trên phần mềm
- Vào mục Hóa đơn\HĐ từ máy tính tiền, nhấn Thêm mới.
- Chọn mẫu hóa đơn bán hàng máy tính tiền lĩnh vực công nghiệp chế biến, chế tạo đã khởi tạo
- Khai báo các thông tin trên hóa đơn (thông tin khách hàng, thông tin hàng hóa,…)
- Tại bảng hàng hóa dịch vụ, anh chị có thể khai báo số lô, hạn sử dụng cho từng dòng hàng hóa tại 2 cột tương ứng
- Nhấn Lưu hoặc Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay hóa đơn
- Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi hóa đơn được CQT cấp mã.
- Hóa đơn máy tính tiền không bắt buộc ký số lên hóa đơn. Nếu muốn hiển thị chữ ký số lên hóa đơn, anh chị chọn lại hình thức ký số trước khi phát hành
- Nhấn Phát hành.
- Vào danh sách hóa đơn để xem hóa đơn đã phát hành.
Cách 2: Nhập khẩu hóa đơn vào chương trình
- Chọn chức năng Nhập khẩu trên danh sách hóa đơn.
- Chọn mẫu hóa đơn muốn nhập khẩu.
- Tải tệp dữ liệu mẫu do phần mềm cung cấp.
- Khai báo thông tin chi tiết trên file nhập khẩu, mẫu công nghiệp chế biến chế tạo có thêm thông tin Số lô, Hạn sử dụng.
- Cách nhập liệu file excel tham khảo thêm tại đây
- Tải file nhập khẩu vào chương trình.
- Thực hiện các bước tiếp theo như bình thường. Xem chi tiết tại đây.
