Tổng quan thay đổi nghiệp vụ biên lai điện tử Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết giúp Anh/Chị nắm được tổng thể các quy trình nghiệp vụ liên quan đến biên lai điện tử trên phần mềm MISA meInvoice, bao gồm các trường hợp chuyển đổi từ Thông tư 303/2016/TT-BTC, lần đầu sử dụng biên lai điện tử, phát hành, xử lý sai sót và báo cáo, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật, quản lý biên lai hiệu quả và thuận tiện.
Nội dung bài viết gồm:

Quy trình chuyển đổi và khởi tạo biên lai điện tử
Thiết lập, phát hành và phân quyền sử dụng biên lai
Xử lý biên lai sai sót, thay thế, điều chỉnh
Lập và gửi báo cáo tình hình sử dụng biên lai
Theo dõi lịch sử truyền nhận tờ khai, báo cáo

2. Các bước thực hiện

2.1. Khách hàng đang sử dụng biên lai điện tử thông tư 303/2016/TT-BTC

Bước 1: Hoàn thiện Hồ sơ hóa đơn điện tử của đơn vị nếu thiếu thông tin.

Bước 2: Lập tờ khai đăng ký sử dụng biên lai điện tử gửi Cơ quan thuế.

Bước 3: Tạo mới mẫu biên lai điện tử in sẵn/không in sẵn mệnh giá hoặc chuyển đổi từ mẫu thông tư 303/2016/TT-BTC (mẫu số, ký hiệu theo quy định mới)

Bước 4: Thông báo hủy biên lai đã thông báo phát hành với Cơ quan thuế nhưng chưa sử dụng.

2.2. Khách hàng lần đầu sử dụng biên lại điện tử trên MISA meinvoice

Bước 1: Hoàn thiện Hồ sơ biên lai điện tử của đơn vị

Bước 2: Thiết lập hình thức ký số.

Bước 3: Lập tờ khai đăng ký sử dụng biên lai điện tử gửi Cơ quan thuế.

Bước 4: Thiết lập loại phí, lệ phí sử dụng. Tạo mới mẫu biên lai điện tử in sẵn/không in sẵn mệnh giá (mẫu số, ký hiệu theo quy định mới)

Bước 5: Phân quyền sử dụng biên lai điện tử

2.3. Các nghiệp vụ liên quan

TH1: Phát hành biên lai

Phát hành biên lai in sẵn hoặc không in sẵn mệnh giá có các thông tin bắt buộc (Hình thức thanh toán), thông tin không bắt buộc (MĐVCQHVSN, Số căn cước công dân)
Không phải chuyển dữ liệu biên lai đến Cơ quan thuế (hàng quý chuyển báo cáo tình hình sử dụng biên lai đến Cơ quan thuế)

TH2: Xử lý biên lai sai sót

Thay thế hoặc điều chỉnh biên lai trong trường hợp biên lai đã phát hành phát hiện sai sót về số tiền, loại phí, lệ phí.
Bắt buộc lập biên bản thỏa thuận thay thế/điều chỉnh với người mua khi điều chỉnh/thay thế biên lai.
Gửi thông báo giải trình biên lai lập sai cho khách hàng trong trường hợp biên lai đã phát hành phát hiện sai sót tên, địa chỉ khách hàng, không sai thông tin khác.
Không còn nghiệp vụ Hủy biên lai.