1. Nội dung
Hướng dẫn thiết lập để khi có hóa đơn không mã chuyển dữ liệu theo bảng tồng hợp (chưa tồn tại trên hệ thống CQT do người bán chưa nộp bảng tổng hợp dữ liệu đến CQT) được chuyển vào chương trình. Chương trình tự động xác nhận ký hiệu hóa đơn không mã tồn tại trên hệ thống CQT hoặc chương trình sẽ cảnh báo và cho phép chấp nhận hóa đơn đó 1 lần duy nhất, những hóa đơn tiếp theo của cùng mẫu số, ký hiệu, của nhà cung cấp này, chương trình sẽ mặc định hóa đơn đã tồn tại trên hệ thống CQT và không hiển thị cảnh báo.
2. Chi tiết cách đáp ứng trên phần mềm
1. Thiết lập Không kiểm tra tồn tại hóa đơn trên CQT.
Lưu ý:
-
- Có thể phân quyền cho các vai trò người dùng có quyền/không có quyền Thiết lập không kiểm tra tồn tại hóa đơn trên CQT.
- Nếu không thiết lập Không kiểm tra tổn tại trên Cơ quan thuế, chương trình vẫn cho phép chấp nhận hóa đơn tại màn hình chi tiết kết quả kiểm tra nhưng không chấp nhận cho các hóa đơn tiếp theo.
Có thể thực hiện Chấp nhận hóa đơn theo 2 cách sau đây:
Cách 1: Chấp nhận tại màn hình chi tiết kết quả kiểm tra hóa đơn.
Khi có hóa đơn chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp (chưa tồn tại trên hệ thống của CQT do nhà cung cấp chưa chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT) được chuyển vào chương trình, chương trình sẽ cảnh báo và cho phép chấp nhận hóa đơn đó 1 lần duy nhất, những hóa đơn tiếp theo của cùng mẫu số, ký hiệu, của nhà cung cấp này, chương trình sẽ mặc định hóa đơn đã tồn tại trên hệ thống CQT và không hiển thị cảnh báo.
- Chương trình hiển thị cảnh báo như sau, nhấn Có.
- Kiểm tra lại thông tin hóa đơn chấp nhận tồn tại trên CQT, nhấn Lưu.
Lưu ý: Ngày bắt đầu tại giao diện này được chương trình lấy mặc định theo ngày hóa đơn.
- Sau khi chấp nhận: Chương trình cập nhật trạng thái hóa đơn đã được chấp nhận tồn tại trên hệ thống Cơ quan thuế.
- Thông tin về mẫu số, ký hiệu hóa đơn, nhà cung cấp trên sẽ được chương trình cập nhật vào Danh sách mẫu số/ký hiệu Hóa đơn không mã chấp nhận tồn tại trên CQT phục vụ công tác quản lý.
Cách 2: Thiết lập sẵn danh sách Danh sách mẫu số/ký hiệu Hóa đơn không mã chấp nhận tồn tại trên CQT.
- Vào mục Hệ thống\Tùy chọn, nhấn Thiết lập tại mục Không kiểm tra tồn tại trên Cơ quan thuế.
- Nhấn Thêm mới.
Khai báo chi tiết thông tin Nhà cung cấp:
- Mã số thuế NCC, Tên Đơn vị, Địa chỉ.
- Thông tin Mẫu số, ký hiệu hóa đơn mà NCC đó gửi dữ liệu đến CQT theo bảng tổng hợp.
- Thời gian muốn hệ thống không kiểm tra hóa đơn tồn tại trên hệ thống CQT.
- Nhấn Lưu.
Lưu ý: Ngày bắt đầu tại giao diện này được chương trình lấy theo ngày hiện tại trên máy tính.
- Sau khi khai báo, khi hóa đơn không mã (chưa được chuyển bảng tồng hợp dữ liệu đến CQT) có mẫu số, ký hiệu của nhà cung cấp trên được chuyển vào chương trình, chương trình sẽ mặc định hóa đơn đã tổn tại trên CQT và không hiển thị cảnh báo.
Lưu ý: Có thể sửa/xóa danh sách mẫu số ký hiệu hóa đơn chấp nhận tồn tại trên CQT.
