Cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh đơn vị tính của hàng hóa

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách hiểu quy trình lập hóa đơn điều chỉnh khi cần sửa đơn vị tính của hàng hóa do hóa đơn gốc ghi sai. Thực hiện đúng thao tác sẽ đảm bảo thông tin hóa đơn chính xác, phù hợp với thực tế giao dịch và yêu cầu của đối tác.
Nội dung bài viết gồm:

• Cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh khi sửa đơn vị tính hàng hóa
• Lưu ý khi chọn tính chất hàng hóa dịch vụ và nhập nội dung điều chỉnh

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi lập hóa đơn điều chỉnh anh/chị cần lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh, được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1. Lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh:

• Tại mục xử lý HĐ lập sai \ Điều chỉnh hóa đơn \ Lập biên bản điện tử , tham khảo chi tiết tại đây 

Bước 2. Lập hóa đơn điều chỉnh:

• Vào mục Xử lý HĐ lập sai → chọn Điều chỉnh hóa đơn → nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.
• Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn gốc cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý.
• Chọn Tính chất HHDV là Ghi chú/diễn giải.
• Sau đó nhập nội dung điều chỉnh (điều chỉnh đơn vị tính của mặt hàng … từ….sang….).

Lưu ý: Cách ghi thông tin dưới đây không có trong quy định của CQT, đơn vị tham khảo ý kiến CQT trước khi thực hiện.

Xem video hướng dẫn

• Hóa đơn gốc ghi sai đơn vị tính của hàng hóa. Tên đơn vị tính của hàng hóa trên hóa đơn: 15 hộp( Nho mỹ), đơn vị tính đúng: 15 kg.

Cách viết hóa đơn điều chỉnh đơn vị tính của hàng hóa:

• • • • Chọn Tính chất HHDV là Ghi chú/diễn giải.
      • Sau đó nhập nội dung điều chỉnh (điều chỉnh đơn vị tính của mặt hàng … từ….sang….)

Hóa đơn điều hàng hóa hiển thị thông tin điều chỉnh tương ứng như ảnh bên dưới: 

• Xem các trường hợp khác tại đây.
• Xem hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh tại đây