Cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh tăng đơn giá hàng hóa

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn người dùng lập hóa đơn điều chỉnh khi cần tăng đơn giá hàng hóa do hóa đơn gốc ghi sai, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.
Nội dung:

Cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh khi tăng đơn giá
Lưu ý khi khai báo các giá trị liên quan (thành tiền, thuế, tổng thanh toán)

2. Cách thực hiện

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi lập hóa đơn điều chỉnh anh/chị cần lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh, được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1. Lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh:

Tại mục xử lý HĐ lập sai \ Điều chỉnh hóa đơn \ Lập biên bản điện tử , tham khảo chi tiết tại đây

Bước 2. Lập hóa đơn điều chỉnh:

Vào mục Xử lý HĐ lập sai → chọn Điều chỉnh hóa đơn -> nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh.
Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn gốc cần điều chỉnh, nhấn Đồng ý.
Khai báo Tên hàng hóa, dịch vụ đang bị sai đơn giá và nhập đơn giá tăng (ghi dương phần chênh lệch giữa đơn giá mới và đơn giá cũ) và các giá trị liên quan thay đổi khi đơn giá tăng gồm: Thành tiền, Tổng tiền hàng, Tiền thuế GTGT, Tổng tiền thanh toán.
Bỏ tích chọn Tự động tính toán số liệu điều chỉnh phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh.

Lưu ý: Cách ghi thông tin dưới đây không có trong quy định của CQT, đơn vị tham khảo ý kiến CQT trước khi thực hiện.

Xem video hướng dẫn:

3. Ví dụ minh họa

Hóa đơn gốc ghi sai thông tin đơn giá hàng hóa: Đơn giá ghi trên hóa đơn 250.000 VNĐ, đơn giá đúng là 320.000 VNĐ.

Cách thực hiện:

- Lập hóa đơn điều chỉnh tăng đơn giá bán hàng hóa lên 70.000 VNĐ (Nhập tên hàng hóa,dịch vụ đang bị sai đơn giá ( Áo sơ mi nữ ), viết số dương cột đơn giá phần chênh lệch giữa đơn giá cũ và đơn giá mới) .
- Đơn giá tăng dẫn đến thành tiền theo đơn giá tăng, tiền thuế tăng, tổng tiền thanh toán tăng (viết số tiền chênh lệch vào các cột có giá trị tăng theo đơn giá)
- Lưu ý: Bỏ tích chọn Tự động tính toán số liệu điều chỉnh phục vụ việc chỉ khai báo các thông tin cần điều chỉnh.