Cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh tên hàng hóa

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu quy trình lập hóa đơn điều chỉnh khi cần sửa tên hàng hóa do hóa đơn gốc ghi sai. Thực hiện đúng thao tác sẽ đảm bảo thông tin hóa đơn chính xác, phù hợp với thực tế giao dịch và yêu cầu của đối tác.
Nội dung bài viết gồm:

Cách ghi thông tin trên hóa đơn điều chỉnh khi sửa tên hàng hóa
Lưu ý khi chọn tính chất hàng hóa dịch vụ và nhập nội dung điều chỉnh

2. Cách thực hiện

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi lập hóa đơn điều chỉnh anh/chị cần lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh, được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1. Lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh:

Tại mục xử lý HĐ lập sai \ Điều chỉnh hóa đơn \ Lập biên bản điện tử , tham khảo chi tiết tại đây

Bước 2. Lập hóa đơn điều chỉnh:

Tại mục xử lý HĐ lập sai \ Điều chỉnh hóa đơn \ Lập hóa đơn điều chỉnh và thực hiện cách viết thông tin trên hóa đơn điều chỉnh tên hàng hóa như sau:

Lưu ý: Cách ghi thông tin dưới đây không có trong quy định của CQT, đơn vị tham khảo ý kiến CQT trước khi thực hiện.

Xem phim hướng dẫn:

3. Ví dụ minh họa

Hóa đơn gốc ghi sai tên hàng hóa. Tên hàng hóa trên hóa đơn: Áo sơ mi nữ, tên đúng: Áo sơ mi nam.

Cách lập hóa đơn điều chỉnh tên hàng hóa:

- Chọn Tính chất HHDV là Ghi chú/diễn giải.
- Sau đó nhập nội dung điều chỉnh.
  Ví dụ: Ghi : Điều chỉnh tên hàng hóa từ ” Áo sơ mi nữ” thành tên đúng ” Áo sơ mi nam”
- Các thông tin như : đơn giá, số lượng ,thành tiền, thuế suất,… để trống nếu không có thay đổi.
- Lưu ý: Đối với mẫu hóa đơn 1 thuế suất, Anh/chị thực hiện điền lại mức thuế suất đúng
- Kiểm tra và xem trước hóa đơn điều chỉnh
- Nhấp Lưu và Phát hành để phát hành ngay