Một số câu hỏi về hóa đơn máy tính tiền Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng sau bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:
  • Các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên theo quy định tại Khoản 1 Điều 51 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán)
  • Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai)

• Doanh nghiệp.

Hai đối tượng nêu trên kinh doanh các lĩnh vực, ngành nghề sau đây:

• • Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).

  • Ăn uống, nhà hàng, khách sạn.

  • Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.

  • Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim.

  • Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trước 01/06/2025: Đơn vị đăng ký sử dụng hóa đơn máy tính tiền Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Xem chi tiết tại đây.

Từ 01/06/2025 trở đi: Đơn vị đăng ký sử dụng hóa đơn máy tính tiền Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Xem hướng dẫn tại đây.

Dự thảo quyết định thành phần dữ liệu xml hóa đơn điện tử của Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bổ sung các thông tin trên định dạng dữ liệu của hóa đơn GTGT máy tính tiền, hóa đơn bán hàng máy tính tiền, hóa đơn khác máy tính tiền bao gồm:

• Thông tin không bắt buộc Họ và tên người mua hàng, MĐVCQHVNS, Số hộ chiếu, Số tài khoản, tên Ngân hàng người bán, Mã cửa hàng, Tên cửa hàng trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
• Thông tin bắt buộc: Hình thức thanh toán.

Đối với đơn vị lần đầu sử dụng MISA meInvoice: Khởi tạo mẫu hóa đơn mới và thiết lập hiển thị các trường thông tin theo quy định nếu có nhu cầu quản lý.

Đối với đơn vị đã sử dụng MISA meInvoice: Có thể chỉnh sửa mẫu hóa đơn đang sử dụng để bổ sung các thông tin. Tuy nhiên, tất cả các hóa đơn đã phát hành trước thời điểm sửa mẫu sẽ hiển thị thêm các trường mới và bỏ trống dữ liệu.

→ Để tránh ảnh hưởng đến hóa đơn đã phát hành, nên tạo mẫu mới thay vì sửa mẫu hiện tại.

Xem chi tiết khởi tạo và phát hành hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có các thông tin nêu trên tại đây.

Theo quy định tại Khoản 7, điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Khi xuất hóa đơn cho cá nhân không có mã số thuế: trên hóa đơn thể hiện số định danh (Số căn cước công dân, Số hộ chiếu) nếu người mua cung cấp.

Để xuất hóa đơn có các thông tin nêu trên đơn vị thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Khởi tạo mẫu hóa đơn máy tính tiền có các thông tin mã định danh (Số căn cước công dân, Số hộ chiếu), Tên, Địa chỉ người mua)

• Tại bước Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn, tích chọn hiển thị các thông tin nêu trên.

Bước 2: Xuất hóa đơn máy tính tiền có các thông tin nêu trên.

• Khai báo các thông tin nêu trên tại giao diện lập hóa đơn.

• Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đơn vị có ngành nghề thuộc lĩnh vực sử dụng hóa đơn máy tính tiền (xem tại câu hỏi số 1) thì bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn máy tính tiền.

Như vậy, nếu đơn vị kinh doanh đa ngành nghề, nếu kinh doanh các ngành nghề không thuộc các ngành nghề nêu trên thì sử dụng song song hóa đơn thông thường và hóa đơn máy tính tiền.

• Theo khoản 3, Điều 8 dự thảo thông tư thay thế thông tư 78/2021/TT – BTC: Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế phục vụ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng nêu trên trước ngày 01/6/2025 thì được lựa chọn hoặc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP hoặc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký sử dụng với cơ quan thuế

=> Câu trả lời đang được tiếp tục cập nhật.

Theo khoản 2, điều 1, Nghi định 70/2025/NĐ-CP:

“c) Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định này.

d) Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.”

=> Khi phát hành hóa đơn máy tính tiền, không nhất thiết phải sử dụng phần mềm bán hàng do phần mềm phát hành hóa đơn cũng có tính năng tính tiền, quản lý dữ liệu hóa đơn đã phát hành. Tuy nhiên, nếu sử dụng phần mềm bán hàng thì sẽ quản lý được đơn hàng, tồn kho, lập các báo cáo quản trị,… tốt hơn nên đơn vị cân nhắc có dùng phần mềm bán hàng hay không.