1. Tổng quan
Mục đích: Giúp kế toán, doanh nghiệp nắm được các phương án lập hóa đơn chiết khấu thương mại theo đúng quy định mới nhất tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đảm bảo tuân thủ pháp luật và thuận tiện khi kê khai thuế.
Nội dung bài viết gồm:
- Quy định pháp lý về hóa đơn chiết khấu thương mại
- Hai phương án lập hóa đơn chiết khấu: Lập trên hóa đơn bán hàng lần cuối/kỳ tiếp sau hoặc lập hóa đơn điều chỉnh chiết khấu
- Hướng dẫn chi tiết từng phương án
- Lưu ý về nghiệp vụ, cảnh báo từ cơ quan thuế
Phạm vi áp dụng: Kế toán, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử
2. Quy định
Theo Khoản 4 Điều 19 NĐ70/2025/NĐ-CP:
- Trường hợp việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hóa, dịch vụ đã bán được tính toán trên hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau đảm bảo số tiền chiết khấu không vượt quá giá trị hàng hóa, dịch vụ ghi trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau hoặc được lập hóa đơn điều chỉnh kèm theo bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh.
- Bảng kê được lưu tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh thu mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào tại kỳ lập hóa đơn điều chỉnh.
Như vậy, sẽ có 2 cách lập hóa đơn chiết khấu:
- Cách 1: Lập hóa đơn mới có CKTM theo dòng nhỏ hơn hoặc bằng giá trị hàng hóa
- Cách 2: Lập hóa đơn chiết khấu thương mại mới
3. Cách thực hiện
|
Cách 1. Lập hóa đơn mới có Chiết khấu theo dòng nhỏ hơn hoặc bằng tổng giá trị hàng hóa trên hóa đơnNghĩa là lập hoá đơn mới có giá trị hàng lớn hơn hoặc bằng giá trị chiết khấu. Các bước lập hóa đơn thể hiện thông tin chiết khấu thực hiện như lập hóa đơn thông thường: Bước 1. Vào mục Hóa đơn, nhấn Thêm mới. Bước 2. Thêm các dòng hàng hóa, dịch vụ, khai báo ĐVT, số lượng, đơn giá, thành tiền,… Bước 3. Thêm dòng CKTM: tại Cột Tính chất HHDV, chọn Chiết khấu thương mại (theo dòng). Bước 4. Khai báo số tiền chiết khấu tại cột đơn giá, thành tiền, số lượng, chương trình tự động tính Tổng tiền hàng, tiền thuế GTGT và tổng tiền thanh toán theo Tổng tiền hàng theo tổng tiền đã trừ chiết khấu.
Lưu ý: MISA meInvoice vẫn cho phép lập riêng hóa đơn chiết khấu. Tuy nhiên, chương trình sẽ có cảnh báo yêu cầu đơn vị xác nhận và chịu trách nhiệm mới được tiếp tục phát hành.
Cách 2. Lập hóa đơn chiết khấu thương mại mớiNếu Số tiền chiết khấu cho cả kỳ lớn hơn giá trị của lần mua cuối cùng thì lập hóa đơn điều chỉnh chiết khấu với loại hóa đơn là Hóa đơn chiết khấu thương mại. Lưu ý: Phần mềm chưa hỗ trợ lập bảng kê cho các hóa đơn được hưởng chiết khấu, kế toán tự lập bảng kê này. Bước 1. Vào mục Hóa đơn, xổ mũi tên tại nút Thêm mới, Chọn Lập hóa đơn chiết khấu thương mại.
Bước 2. Khai báo thông tin trên hóa đơn chiết khấu như sau:
Lưu ý:
Bước 3. Nhấn Lưu và phát hành để phát hành hóa đơn. |
4. Lưu ý
-
Cách khác: Đơn vị có thể cân nhắc tách giá trị chiết khấu thương mại để phù hợp với quy định giá trị hàng hóa, dịch vụ lớn hơn hoặc bằng giá trị chiết khấu và xuất hóa đơn chiết khấu theo Trường hợp 1. Phần dư chiết khấu có thể để ở lần mua hàng tiếp theo
- Trường hợp phát hiện hóa đơn chiết khấu sai sót. Xem hướng dẫn xử lý tại đây.





