1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn anh/chị nhận biết nhanh hóa đơn không mã gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp đến Cơ quan thuế trên chương trình giúp đơn vị dễ dàng kiểm tra, quản lí hóa đơn thuận tiện kiểm soát và lưu trữ.
Nội dung tổng quan gồm:
- Các cách xem, nhận biết hóa đơn không mã
- Các lưu ý về việc kiểm tra chi tiết hóa đơn không mã
2. Các bước thực hiện
Nhận biết hóa đơn không mã gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp đến Cơ quan thuế theo hai cách sau:
Cách 1: Xem tại danh sách hóa đơn
- Chọn phân hệ Hóa đơn đầu vào tại danh sách hóa đơn, hóa đơn không mã chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp sẽ hiển thị Không tại cột XML hóa đơn.
Cách 2: Xem tại giao diện kiểm tra chi tiết hóa đơn
- Chọn phân hệ Hóa đơn đầu vào, tại danh sách hóa đơn, nhấn vào số hóa đơn cần kiểm tra.
- Tại giao diện chi tiết kết quả kiểm tra hóa đơn, chương trình thông báo cụ thể Đây là hóa đơn không mã gửi đến CQT theo bảng tổng hợp.
3. Lưu ý
Do các hóa đơn chuyển dữ liệu đến Cơ quan thuế theo bảng tổng hợp, không có xml từng hóa đơn để lấy được đầy đủ các thông tin. Vì vậy, nếu muốn xem kết quả kiểm tra chính xác, kế toán vui lòng liên hệ nhà cung cấp để xin lại file xml của hóa đơn, sau đó chuyển xml hóa đơn vào hệ thống để chương trình kiểm tra bằng cách:
- Gửi email nhận hóa đơn của chương trình để khách hàng gửi trực tiếp hóa đơn vào email này.
- Hoặc xin lại file xml hóa đơn sau đó kế toán tự tải hóa đơn vào phần mềm.
- Ngoài ra có thể kết nối phần mềm với tra tra cứu hóa đơn của một số nhà cung cấp như (VNPT, EVN…) để chương trình tự động lấy hóa đơn về.
