Một số câu hỏi thường gặp về hóa đơn Xăng dầu

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp nắm được các thắc mắc phổ biến liên quan đến việc sử dụng tài nguyên hóa đơn điện tử trong lĩnh vực xăng dầu, nắm được cách xử lý các tình huống phát sinh và lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử xăng dầu.

Nội dung tổng quan gồm:

Các quy định về tài nguyên hóa đơn xăng dầu
Xử lý các tình huống phát sinh khi sử dụng hóa đơn
Lưu ý khi quản lý và phát hành hóa đơn điện tử xăng dầu

2. Một số câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Hóa đơn xăng dầu sử dụng loại tài nguyên nào?

Do cơ quan thuế yêu cầu các đơn vị xăng dầu bắt buộc phải xuất hóa đơn cho từng lần bán, vì vậy MISA ban hành chính sách giá mới cho hóa đơn xăng dầu để các đơn vị xăng dầu có thể mua với giá rẻ hơn so với tài nguyên Hóa đơn điện tử, Hóa đơn từ máy tính tiền hiện nay (do đặc thù đơn vị xăng dầu xuất số lượng lớn hóa đơn)

Dự án MISA meInvoice đã cập nhật phần mềm đáp ứng cho loại tài nguyên mới là tài nguyên Hóa đơn xăng dầu (như vậy, sẽ có 3 loại tài nguyên hóa đơn: Hóa đơn điện tử, Hóa đơn từ máy tính tiền, Hóa đơn xăng dầu).

Câu hỏi 2: MISA meInvoice đáp ứng những loại hóa đơn Xăng dầu nào?

Hiện nay, MISA meInvoice Web đáp ứng: Thiết lập Là hóa đơn xăng dầu đối với các mẫu hóa đơn GTGT có mã/không mã mẫu cơ bản, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền mẫu cơ bản và phát hành được tất cả các mẫu hóa đơn này (khi phát hành sẽ trừ vào tài nguyên xăng dầu)

Trên MISA meInvoice Mobile – App Vé đáp ứng: Xuất nhanh hóa đơn xăng dầu (chỉ mới đáp ứng cho hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền có tích chọn Là hóa đơn xăng dầu)

Trên MISA meInvoice Mobile – App Hóa đơn đáp ứng: Xuất nhanh hóa đơn hóa đơn xăng dầu (đáp ứng cho GTGT có mã/không mã, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền mẫu cơ bản)

Câu hỏi 3: Làm thế nào để có tài nguyên hóa đơn xăng dầu?

Trường hợp 1: Đơn vị xăng dầu mua mới hóa đơn điện tử của MISA thì sẽ áp dụng theo cách thức mới là:

Mua tài nguyên hóa đơn xăng dầu.
Khởi tạo mẫu hóa đơn tích chọn Là hóa đơn xăng dầu (Hình thức hóa đơn sử dụng là hóa đơn không mã hay hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền tùy theo yêu cầu của CQT)

Trường hợp 2: Đơn vị xăng dầu đang sử dụng MISA meInvoice để xuất hóa đơn:

Xuất hết tài nguyên hóa đơn còn được sử dụng.
Khi hết tài nguyên cũ, mua tài nguyên hóa đơn xăng dầu để sử dụng.
Khởi tạo mẫu hóa đơn mới/sửa mẫu hóa đơn đang sử dụng, tích chọn Là hóa đơn xăng dầu

Trường hợp 3: Đối với đơn vị xăng dầu đang sử dụng hóa đơn không mã bị Cơ quan yêu cầu chuyển sang sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền nhưng đơn vị muốn sử dụng tài nguyên xăng dầu:

MISA không hỗ trợ chuyển đổi tài nguyên hóa đơn điện tử sang tài nguyên hóa đơn xăng dầu, đơn vị có thể chuyển đổi tài nguyên hóa đơn điện tử sang tài nguyên hóa đơn máy tính tiền để xuất hết tài nguyên còn được sử dụng.

Khi hết tài nguyên cũ, mua tài nguyên hóa đơn xăng dầu để sử dụng.
Khởi tạo mẫu hóa đơn mới/sửa mẫu hóa đơn đang sử dụng, tích chọn Là hóa đơn xăng dầu

Câu hỏi 4: Chi tiết các bước để xuất hóa đơn Xăng dầu?

Xuất trên MISA meInvoice Web:

Xuất trên MISA meInvoice Mobile – App Hóa đơn:

Xuất trên MISA meInvoice Mobile – App Vé:

Xuất hóa đơn máy tính tiền lĩnh vực Xăng dầu – APP vé

Câu hỏi 5: Cần lưu ý gì khi khai báo danh mục Xăng dầu?

Thiết lập có phát sinh bán hàng theo đơn giá sau thuế tại Hệ thống\Tùy chọn.

Khi khi báo danh mục Xăng dầu, tích chọn đơn giá bán là Đơn giá bán là đơn giá sau thuế.

Nếu không tích chọn Đơn giá bán là đơn giá sau thuế, đơn vị cần khai báo đúng đơn giá bán là đơn giá trước thuế.
Danh mục Xăng dầu thiết lập trên meInvoice Web sẽ được lấy xuống Mobile, danh mục xăng dầu hiển thị dưới mobile sẽ hiển thị theo mã xăng dầu, kế toán nên khai báo mã xăng dầu ngắn gọn để dữ liệu khi lấy xuống mobile dễ nhìn hơn (ví dụ A92, A95, E5…)