1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này giúp người dùng là doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực bưu chính, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, vận tải, chứng khoán, điện, nước nắm được quy trình sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đúng quy định.
Nội dung bài viết gồm:
- Đối tượng áp dụng và điều kiện chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp
- Các bước thiết lập ban đầu: đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, thiết lập chuyển bảng tổng hợp
- Quy trình nghiệp vụ hóa đơn điện tử: lập, phát hành, gửi hóa đơn, lập bảng tổng hợp, xử lý hóa đơn sai sót, lập bảng tổng hợp bổ sung/điều chỉnh, chuyển hóa đơn thành hóa đơn giấy, tra cứu hóa đơn và lịch sử truyền nhận
- Quy trình nghiệp vụ phiếu xuất kho điện tử: quản lý phiếu xuất kho nội bộ, gửi bán đại lý
2. Lưu ý
Các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo hình thức hóa đơn không có mã của cơ quan thuế thuộc các trường hợp sau thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử cùng thời hạn nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng
- Cung cấp dịch vụ thuộc lĩnh vực: Bưu chính viễn thông, bảo hiểm, tài chính ngân hàng, vận tải hàng không, chứng khoán
- Bán hàng hóa là điện, nước sạch nếu có thông tin về mã khách hàng hoặc mã số thuế của khách hàng
3. Các bước thiết lập ban đầu
Bước 1.Lập tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT theo nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Xem hướng dẫn tại đây
Bước 2. Thiết lập chuyển Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế khi Khởi tạo mẫu hóa đơn.
4. Chi tiết các nghiệp vụ hóa đơn điện tử
Bước 1.Lập hóa đơn
- Xem hướng dẫn Lập hóa đơn không mã tại đây
Bước 2.Phát hành hóa đơn điện tử
- Xem hướng dẫn Phát hành hóa đơn.
Bước 3.Gửi hóa đơn cho khách hàng
- Xem hướng dẫn Gửi hóa đơn cho khách hàng.
Bước 4.Lập bảng tổng hợp dữ liệu gửi CQT
- Xem hướng dẫn Lập bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn gửi Cơ quan thuế.
Bước 5. Xử lý hóa đơn sai sót.
-
- Trường hợp 1: Hóa đơn đã gửi BTH – đã gửi người mua
-
- Trường hợp 2:Hóa đơn chưa gửi BTH – đã gửi người mua
- Trường hợp 3:Hóa đơn đã gửi BTH – Chưa gửi người mua
- Trường hợp 4:Hóa đơn chưa gửi BTH – chưa gửi người mua
Bước 6.Lập bảng tổng hợp bổ sung/ điều chỉnh
- Xem hướng dẫn Lập bảng tổng hợp bổ sung/điều chỉnh.
Bước 7.Chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy
- Xem hướng dẫn Chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy.
Bước 8.Tra cứu hóa đơn trên trang tra cứu của TCT
- Xem hướng dẫn Tra cứu hóa đơn trên trang tra cứu của TCT
Bước 9.Tra cứu lịch sử truyền nhận dữ liệu với CQT
- Xem hướng dẫn Tra cứu lịch sử truyền nhận dữ liệu với CQT
5. Chi tiết các nghiệp vụ Phiếu xuất kho điện tử
Bước 1.Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Xem hướng dẫn Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ.
Bước 2.Quản lý phiếu xuất kho gửi bán Đại lý
- Xem hướng dẫn Quản lý phiếu xuất kho gửi bán Đại lý.