Doanh nghiệp thuộc lĩnh vực Xăng dầu chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử

Mục đích:
Bài viết này giúp Anh/Chị nắm được quy định và quy trình chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo bảng tổng hợp dành cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xăng dầu, đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan thuế và thuận tiện trong quản lý hóa đơn.

Nội dung bài viết: 

• Hướng dẫn quy trình thiết lập ban đầu : đăng ký sử dụng, khởi tạo mẫu hóa đơn xăng dầu
• Hướng dẫn các nghiệp vụ liên quan đến Hóa đơn xăng dầu không mã
• Hướng dẫn nghiệp vụ quản lý phiếu xuất kho điện tử

2.1. Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của CQT theo nghị định 70/2025/NĐ-CP.

• Xem hướng dẫn tại đây

2.2. Khởi tạo mẫu hóa đơn xăng dầu – thiết lập chuyển Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.

Bước 1. Lập hóa đơn xăng dầu không mã.

Bước 2. Phát hành hóa đơn.

• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Bước 3. Gửi hóa đơn cho khách hàng.

• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Bước 4. Lập bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn gửi Cơ quan thuế.

• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Bước 5. Xử lý hóa đơn sai sót.

Các trường hợp như sau:

• • Trường hợp 1: Hóa đơn đã gửi BTH – đã gửi người mua

    • Sai tên, địa chỉ người mua, không sai nội dung khác
    • Sai MST, số tiền, thuế suất, hàng hóa, dịch vụ – chọn Thay thế
    • Sai MST, số tiền, thuế suất, hàng hóa, dịch vụ – chọn Điều chỉnh

  • Trường hợp 2: Hóa đơn chưa gửi BTH – đã gửi người mua

    • Sai tên, địa chỉ người mua, không sai nội dung khác
    • Sai MST, số tiền, thuế suất, hàng hóa, dịch vụ – chọn Thay thế
    • Sai MST, số tiền, thuế suất, hàng hóa, dịch vụ – chọn Điều chỉnh

  • Trường hợp 3:Hóa đơn đã gửi BTH – Chưa gửi người mua

    • Sai tên, địa chỉ người mua, không sai nội dung khác
    • Sai MST, số tiền, thuế suất, hàng hóa, dịch vụ – chọn Thay thế
    • Sai MST, số tiền, thuế suất, hàng hóa, dịch vụ – chọn Điều chỉnh

  • Trường hợp 4: Hóa đơn chưa gửi BTH – chưa gửi người mua

    • Sai tên, địa chỉ người mua, không sai nội dung khác
    • Sai MST, số tiền, thuế suất, hàng hóa, dịch vụ – chọn Thay thế
    • Sai MST, số tiền, thuế suất, hàng hóa, dịch vụ – chọn Điều chỉnh

Bước 6. Lập bảng tổng hợp bổ sung/điều chỉnh.

• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Bước 7. Chuyển hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy.

• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Bước 8. Tra cứu hóa đơn trên trang tra cứu của TCT

• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Bước 9. Tra cứu lịch sử truyền nhận dữ liệu với CQT

• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

4.1. Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ.

4.2. Quản lý phiếu xuất kho gửi bán Đại lý.