1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này giúp nắm tổng quan về nghiệp vụ thay thế hóa đơn điện tử theo quy định mới tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Việc thực hiện đúng nghiệp vụ thay thế hóa đơn giúp đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn, tuân thủ quy định pháp luật.
Nội dung bài viết gồm:
- Thay thế hóa đơn có mã
- Thay thế hóa đơn máy tính tiền
- Thay thế hóa đơn không có mã – chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn đến CQT
- Thay thế hóa đơn không có mã – chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn đến CQT
2. Các bước thực hiện
2.1. Thay thế hóa đơn có mã
- Thay thế hóa đơn sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa – đã gửi người mua – đã gửi/chưa gửi CQT.
- Thay thế hóa đơn sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa – chưa gửi người mua – đã gửi/chưa gửi CQT
- Thay thế hóa đơn về giá trị 0
2.2. Thay thế hóa đơn máy tính tiền
- Thay thế hóa đơn MTT sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa – đã gửi người mua – đã gửi/chưa gửi CQT.
- Thay thế hóa đơn MTT sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa – chưa gửi người mua – đã gửi/chưa gửi CQT
- Thay thế hóa đơn về giá trị 0 (hóa đơn MTT thay thế cho hóa đơn có mã/không mã)
2.3. Thay thế hóa đơn không có mã – chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn đến CQT
- Thay thế hóa đơn sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa – đã gửi người mua – đã gửi CQT.
- Thay thế hóa đơn sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa – chưa gửi người mua – đã gửi CQT.
2.4. Thay thế hóa đơn không có mã – chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn đến CQT
- Thay thế hóa đơn sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa – đã gửi người mua – đã gửi BTH.
- Thay thế hóa đơn sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa – đã gửi người mua – chưa gửi BTH.
- Thay thế hóa đơn sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa – đã gửi người mua – chưa gửi người mua – đã gửi BTH.
- Thay thế hóa đơn sai số tiền, tiền thuế, thuế suất, hàng hóa – chưa gửi người mua – chưa gửi người mua – chưa gửi BTH.