(Web) Xử lý hóa đơn KHÔNG MÃ – chuyển Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn đến CQT sai sót theo Nghị định 254/2026/NĐ

Mục đích: Bài viết này giúp Quý khách nhận biết các trường hợp sai sót và quy trình xử lý hóa đơn điện tử không mã chuyển Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn đến CQT đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử và kê khai thuế.

Nội dung tổng quan gồm: Cách xử lý hóa đơn không có mã – chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn đến CQT sai sót và xử lý bảng tổng hợp sai sót.

Trường hợp 1: Xử lý hóa đơn không có mã – chuyển Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn đến CQT sai sót

• Hóa đơn đã gửi BTH – đã gửi người mua
  • Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng Không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác – chọn Thay thế
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác – chọn Điều chỉnh
• Hóa đơn chưa gửi BTH – đã gửi người mua
  • Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng Không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác – chọn Thay thế
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác – chọn Điều chỉnh
• Hóa đơn đã gửi BTH – Chưa gửi người mua
  • Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng Không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa
    
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác – chọn Thay thế
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác – chọn Điều chỉnh
• Hóa đơn chưa gửi BTH – chưa gửi người mua
  • Sai tên, địa chỉ người mua, không sai nội dung khác
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác – chọn Thay thế
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác – chọn Điều chỉnh

Trường hợp 2: Xử lý Bảng tổng hợp sai sót

• Bảng tổng hợp đã gửi CQT –  phát hiện kê khai sai thông tin hóa đơn -> lập Bảng tổng hợp bổ sung, sửa đổi thông tin hóa đơn kê khai sai.