1. Tổng quan
Mục đích: Giúp người dùng hiểu rõ các quy định mới khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP bãi bỏ nghiệp vụ hủy hóa đơn điện tử. Sau khi tham khảo, người dùng sẽ biết cách xử lý các trường hợp hóa đơn sai sót, không còn áp dụng nghiệp vụ hủy hóa đơn như trước đây.
Nội dung tổng quan gồm:
- Quy định mới về việc bãi bỏ nghiệp vụ hủy hóa đơn
- Các trường hợp hóa đơn sai sót và hướng xử lý thay thế, điều chỉnh
- Quy trình điều chỉnh, thay thế hóa đơn theo quy định mới
2. Phần mềm đáp ứng
Trường hợp 1: Trước ngày 01/06/2025
2.1. Đối với hóa đơn chuyển đầy đủ dữ liệu hóa đơn đến Cơ quan thuế.
2.1.1. Nếu chưa hủy hóa đơn -> Đơn vị thực hiện hủy hóa đơn sai sót đồng thời gửi thông báo hóa đơn sai sót với trạng thái Hủy đến Cơ quan thuế. Xem hướng dẫn:
2.1.2. Nếu đã hủy hóa đơn, chưa lập thông báo hóa đơn sai sót gửi Cơ quan thuế -> cần lập thông báo hóa đơn sai sót với trạng thái Hủy gửi Cơ quan thuế (xem hướng dẫn tại bước lập thông báo sai sót của hướng dẫn hủy bên trên)
2.2. Đối với hóa đơn chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp đến Cơ quan thuế
2.2.1. Nếu hóa đơn đã hủy và chưa được gửi dữ liệu đến Cơ quan thuế với trạng thái Hủy trên bảng tổng hợp: Đơn vị cần lập và gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn bao gồm các hóa đơn có trạng thái Hủy đến Cơ quan Thuế.
2.2.2. Nếu hóa đơn chưa hủy: Đơn vị cần hủy hóa đơn và gửi bảng tổng hợp chứa dữ liệu hóa đơn Hủy đến Cơ quan thuế. Xem hướng dẫn:
- Hủy hóa đơn đã chuyển dữ liệu đến Cơ quan thuế qua bảng tổng hợp – chưa gửi người mua.
- Hủy hóa đơn chưa chuyển dữ liệu đến Cơ quan thuế qua bảng tổng hợp – chưa gửi người mua.
Trường hợp 2: Từ ngày 01/06/2025
2.3. Đối với hóa đơn chuyển đầy đủ dữ liệu hóa đơn đến Cơ quan thuế.
2.3.1 Nếu hóa đơn đã hủy (trước 01/06/2025) – chưa gửi thông báo sai sót đến Cơ quan thuế hoặc đã gửi thông báo sai sót đến Cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế không tiếp nhận -> Đơn vị cần:
- Khôi phục trạng thái hóa đơn hủy thành hóa đơn mới.
- Sau đó, xử lý theo hướng điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Xem hướng dẫn:
-
- Thay thế/điều chỉnh hóa đơn có mã – đã gửi người mua theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Thay thế/điều chỉnh hóa đơn có mã – chưa gửi người mua theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Thay thế/điều chỉnh hóa đơn không có mã – đã gửi người mua theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Thay thế/điều chỉnh hóa đơn không có mã – chưa gửi người mua theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Thay thế/điều chỉnh hóa đơn máy tính tiền Đã gửi người mua – Đã gửi hoặc chưa gửi CQT.
- Thay thế/điều chỉnh hóa đơn máy tính tiền chưa gửi người mua – Đã gửi hoặc chưa gửi CQT.
2.3.2 Nếu hóa đơn đã gửi thông báo sai sót với trạng thái Hủy đến Cơ quan thuế (trước 01/06/2025) và được Cơ quan thuế tiếp nhận -> Cần thực hiện hủy hóa đơn trên phần mềm.
2.4. Đối với hóa đơn chuyển dữ liệu theo bảng tổng hợp đến Cơ quan thuế
Nếu hóa đơn đã hủy (trước 01/06/2025) và chưa được gửi dữ liệu đến Cơ quan thuế với trạng thái Hủy theo bảng tổng hợp -> Đơn vị cần:
- Khôi phục trạng thái hóa đơn hủy thành hóa đơn mới.
- Sau đó, xử lý theo hướng điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Xem hướng dẫn:
- Thay thế/Điều chỉnh hóa đơn đơn chưa gửi người mua.
- Thay thế/Điều chỉnh hóa đơn đã gửi người mua.
