1. Tổng quan
Mục đích: Giúp Anh/Chị nắm được các chức năng hỗ trợ ngoài việc nhận và phân loại hóa đơn cung cấp trên phần mềm MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn, nhằm nâng cao hiệu quả xử lý chứng từ và quản lý dữ liệu đầu vào.
Nội dung bài viết gồm: Một số các câu hỏi thường gặp khi sử dụng MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn.
2. Cách xử lý
2.1. Câu hỏi thường gặp khi chương trình xử lý hóa đơn
- Hóa đơn đã được Tổng công ty/công ty mẹ thông báo phát hành cho chi nhánh/địa điểm kinh doanh nhưng phần mềm báo không có thông báo phát hành
- Phần mềm cảnh báo hóa đơn không hợp lệ do ngày ký và ngày phát hành hóa đơn không trùng nhau
- Tên/địa chỉ người bán/người mua kiểm tra trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là đúng nhưng phần mềm báo sai
- Phần mềm cảnh báo chữ ký số không hợp lệ
- Kế toán kiểm tra các thông tin trên hóa đơn dạng pdf đúng nhưng phần mềm cảnh báo hóa đơn không hợp lệ.
- Phần mềm cảnh báo xml bị sửa đổi nhưng nhà cung cấp khẳng định không sửa gì
- Phần mềm cảnh báo không có thông tin nhà cung cấp chứng thư số
- Người bán đang hoạt động nhưng phần mềm cảnh báo không hoạt động
- Hóa đơn xml có thông tin nhưng phần mềm cảnh báo không có thông tin
- Phần mềm cảnh báo hóa đơn chưa thông báo phát hành nhưng kế toán kiểm tra hóa đơn đã được thông báo phát hành
- Lỗi Đang tải hóa đơn lên
2.2. Câu hỏi thường gặp khác
- Mua phần mềm
- Phân quyền sử dụng phần mềm
- Tải các file hóa đơn có sẵn vào phần mềm?
- Công ty có nhiều chi nhánh thì quản lý hóa đơn đầu vào như thế nào?
- Xuất khẩu danh sách hóa đơn đầu vào
- Tiện ích về gửi email
- Tiện ích trên Danh sách hóa đơn
- Dán nhãn để phân loại hóa đơn
- Đính kèm lên hóa đơn các tệp tin, tài liệu phục vụ công tác quản lý
- Ghi chú trên hóa đơn
- Gửi phản hồi cho MISA về kết quả kiểm tra của chương trình
- Nhập tay hóa đơn giấy lên hệ thống
- Trải nghiệm tính năng kiểm tra hóa đơn khi tra cứu hóa đơn
- Trải nghiệm tính năng kiểm tra hóa đơn trực tiếp trên website meinvoice.vn
- Tra cứu các thông tin đã chấp nhận
- Cập nhật mã nhà cung cấp trên danh sách hóa đơn
- Xác nhận đã thanh toán đơn hàng
- Đánh dấu hóa đơn đã hạch toán
- Xuất khẩu danh sách hóa đơn của tất cả các chi nhánh
- Tôi upload nhầm hóa đơn của chi nhánh, phòng ban này sang chi nhánh, phòng ban khác
- Tự động tải hóa đơn từ trang tra cứu hóa đơn của nhà cung cấp
- Thiết lập hạn thanh toán theo nhà cung cấp
- Kiểm tra lại hóa đơn có trạng thái Không đọc được
- Thiết lập không lấy về hóa đơn theo nhà cung cấp
- Điều chuyển hóa đơn theo chi nhánh, phòng ban
- Tải về hóa đơn không mã gửi theo hình thức bảng tổng hợp
- Thiết lập loại hóa đơn tải về từ CQT
- Xem báo cáo hóa đơn rủi ro theo nhà cung cấp
- Báo cáo hóa đơn theo tình trạng hoạt động của NCC
- Tra cứu PDF hóa đơn.
- Số hóa đơn đầu vào đã đồng bộ không khớp với số lượng hóa đơn đầu vào đã sử dụng ở quản lý tài nguyên hóa đơn?
- Xử lý khi đăng nhập vào phần mềm chậm, load lâu, không hiển thị hết dữ liệu…
