Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

• Hóa đơn đã gửi người mua:
  • Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác – Không sai: số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác thì lựa chọn 1 trong 2 cách sau:
    • Cách 1: lập hóa đơn Thay thế
    • Cách 2: lập hóa đơn Điều chỉnh
• Hóa đơn chưa gửi người mua:
  • Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác – Không sai: số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác thì lựa chọn 1 trong 2 cách sau:
    • Cách 1: lập hóa đơn Thay thế
    • Cách 2: lập hóa đơn Điều chỉnh

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Lưu ý: MISA khuyến nghị nên tham khảo thêm cách xử lý từ Cán bộ thuế quản lý trực tiếp trước khi thực hiện để tránh sai sót

• Hóa đơn đã gửi CQT – đã gửi người mua:
  • Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác – Không sai: số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác thì lựa chọn 1 trong 2 cách sau:
    • Cách 1: lập hóa đơn Thay thế
    • Cách 2: lập hóa đơn Điều chỉnh
• Hóa đơn đã gửi CQT – chưa gửi người mua:

• • Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác – Không sai: số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác thì lựa chọn 1 trong 2 cách sau:
    • Cách 1: lập hóa đơn Thay thế
    • Cách 2: lập hóa đơn Điều chỉnh

• Hóa đơn đã gửi BTH – đã gửi người mua
  • Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác – Không sai: số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác thì lựa chọn 1 trong 2 cách sau:
    • Cách 1: lập hóa đơn Thay thế
    • Cách 2: lập hóa đơn Điều chỉnh
• Hóa đơn chưa gửi BTH – đã gửi người mua
  • Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác – Không sai: số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác thì lựa chọn 1 trong 2 cách sau:
  • Cách 1: lập hóa đơn Thay thế
  • Cách 2: lập hóa đơn Điều chỉnh
• Hóa đơn đã gửi BTH – Chưa gửi người mua
  • Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác – Không sai: số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác thì lựa chọn 1 trong 2 cách sau:
  • Cách 1: lập hóa đơn Thay thế
  • Cách 2: lập hóa đơn Điều chỉnh
• Hóa đơn chưa gửi BTH – chưa gửi người mua
  • tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác – Không sai: số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóaSai tên, địa chỉ người mua, không sai nội dung khác
  • Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác thì lựa chọn 1 trong 2 cách sau:
  • Cách 1: lập hóa đơn Thay thế
  • Cách 2: lập hóa đơn Điều chỉnh

• Bảng tổng hợp đã gửi CQT –  phát hiện kê khai sai thông tin hóa đơn -> lập bảng tổng hợp bổ sung, sửa đổi thông tin hóa đơn kê khai sai.